公司买抽奖奖品怎么做账-公司买抽奖奖品怎么做账的

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  好顺佳集团

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  2023-08-25 16:04:47

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公司买抽奖奖品怎么做账

公司为了提高员工士气和激励员工，通常会组织各种活动，抽奖是其中一种常见的活动形式。但是，公司购买抽奖奖品并不是一件简单的事情，它需要被妥善地计算和核算。下面将详细介绍公司购买抽奖奖品时如何做账。

第一步：确定抽奖奖品选购的预算

在购买抽奖奖品之前，公司需要先确定购买抽奖奖品的预算，根据公司资金的情况，制定出一个合理的、可行的预算以确保不会在购置奖品时浪费资金。

第二步：选择合适的抽奖奖品

在确认预算后，公司需要根据该预算选择合适的抽奖奖品。公司可以根据活动主题、活动规模和员工喜好等方面进行选择，确保抽奖奖品能够吸引员工积极参与。

第三步：预购抽奖奖品

一般来说，公司在购买抽奖奖品时通常会提前预购。预购的优点是可以获得更好的价格和较为优惠的条件。在预购时，需要与供应商协商好相关的事宜，如价格、数量、质量等方面的要求。

第四步：收到抽奖奖品后进行入库登记

当公司在预购抽奖奖品之后收到商品时，需要进行入库登记并验收商品。在验收过程中，需要检查商品是否和订单中的商品一致，并对商品质量进行检测。同时，需要保留好发票、收据和相关的凭证，以便后续的核算和报账。

第五步：核算抽奖奖品费用

当所有抽奖奖品购买、收货都完成后，需要对其费用进行核算。核算时需要将所有与该次抽奖活动相关的费用进行统计，如抽奖奖品的费用、运输费用、工人费用等，最后计算出总费用。对于费用不清楚或不明确的情况，可以直接向采购部门主管或财务部门咨询。

在公司购买抽奖奖品时，需要按照上述步骤进行操作，并保留好所有的记录和凭证。这样，不仅能够准确、详细地记录公司的开支情况，也能够使公司节省开支。