公司做账怎么报账-公司做账怎么报账给员工

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  好顺佳集团

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  2023-08-23 16:15:13

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如何报账？一份简单易懂的公司做账指南

对于任何一家公司而言，要保证财务数据的准确性和规范性，一项基本工作就是做账和报账。特别是在年底的时候，报账工作更是紧张而繁琐。那么，应该如何做账和报账呢？本文将从五个方面谈一谈，希望能够对您有所帮助。

一、做账前，如何规范收支单据？

规范收支单据是做账和报账的前置工作，没完全符合会助长造假的环境，增加伪造余地。所以，要做到收支单据的标准化，员工报销时需注明详细用途，并在上面加盖公司公章。在审批的过程中，必须是由具有财权的财务主管或高层经理，签署批准的。这样做，可以避免同工不同酬、飞单循环，确保公司的正常盈利和发展。

二、如何设置合理的报销标准？

制定科学合理的报销标准，不仅能保证员工的权益，同时能控制公司的开支，减少不必要的消费支出。要做到这一点，可以通过多渠道找资料，了解员工的岗位津贴、住房补贴、餐费补贴等费用收支费用，根据当地的新闻、统计数据、行业规范等来定量化报账标准。同时，在标准确定后，也要对员工进行教育培训，并切忌不要滥发费用，从而更好地控制公司的开支。

三、报账时如何使用报账流程？

对于任何公司而言，都需要明确详细的报账流程，这是流程化管理的必要环节。一般而言，需要明确报账的时间节点、报销单据的种类及填写模板、审批人的职称以及签离的范围等。在具体的执行中，应该要化简繁杂的流程、减少多余的环节，在张贴、交单、审批和发放等各个环节都做好相关工作，从而契合公司的发展需求。

四、如何避免漏账误账？

在做账和报账时，一定要注意防止漏账误账的情况，特别是在季报和年报时，需要认真仔细对资料进行核对。比如，在每个月的月度报表中进行预测和分析，在季度报表中定期修正，从而形成更好的资产负债表和利润表。此外，在资金流转过程中，需要用财务软件进行操作，并配置相应的程序和规章制度，对每一条财务操作进行准确记录。

五、如何做到对账准确无误？

对账也是公司做账和报账的重要环节，尤其是在信用卡账单和银行对账单时，需要及时确认。如果有错账或岐义账，应该要及时与银行联系，不能妄自揣测或放弃。此外，对各项报表进行总结汇编，形成业务分析报告和财务简报，对各大小事项都要进行统计、梳理和分析，获得更多的经营灵感和业务洞见。

总之，做好公司的做账和报账工作，不仅能遵循法律法规和财务要求，更是公司良心经营的重要组成部分。相信，只要各位在做账和报账过程中时刻保持警觉、谨慎态度，就一定能够做好公司的做账和报账工作，取得更为理想的经营成果！