代理记账凭需要自己保存吗-代理记账会计凭证谁保存

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  好顺佳集团

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  2023-08-23 16:14:11

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代理记账凭需要自己保存吗——让您摆脱担忧的全方位解析

引言

您可能已经听说过代理记账，这是一种由专业会计师为企业提供的会计服务。在代理记账的过程中，会计师为企业记录账目、整理财务报表、申报税款等。但是，在代理记账的完善过程中，有一些企业还在犹豫，是否需要自己保存代理记账凭证呢？这篇文章将全面解析代理记账凭需要自己保存吗，帮助您了解代理记账的具体流程。

小标题1——代理记账凭证的定义

代理记账凭证是代理记账公司在进行会计记录时所使用的凭证。统计数据显示，在很多代理记账行业中，会计人员将财务凭证按照借贷记账法进行分类和规范，基本上能够满足客户的各种财务管理需求。而对于企业本身来说，代理记账凭证也至关重要。代理记账凭证记录了企业的经营活动数据，对管理者有非常明确的财务参考价值。

小标题2——代理记账凭证的保存方式

在代理记账凭需要自己保存吗的问题上，保存方式只有两种，即纸质化和电子化。在纸质保存方面，应该注意事项如下：凭证必须存储在通风干燥、防火阻燃、防盗的地方。对于怕纸质凭证得不到有效的保存，影响公司整体财务运营的，业主可以将代理记账凭证进行电子化存储。电子化存储有助于凭证更加安全地储存，通过各种信息化手段，有助于业主在任何时间、地点都可以获取凭证信息，从而保证凭证的有效存储。

小标题3——代理记账凭证的保存期限

对于企业而言，记账凭证的保存期限不是固定不变的。其实在国家相关监管部门还没有出台明确规定之前，各省份均有各自不同的规定。一般来说，纸质凭证的保存期限为5-15年之间，电子存储证据的保存期限会更加长一些，达到10-20年甚至更长。其中主要的原因是对于电子存储数据的技术的变革导致的历史数据集成难度越来越大，所以电子存储数据的管理效率随之变得非常棘手。

小标题4——代理记账凭证的调阅方法

可以上代理记账公司索要电子化凭证或纸质化凭证。如果是电子化凭证，可以通过在文件共享软件或者邮件保存凭证，帮助你随时随地获取需要的凭证。如果是纸质化凭证，一般是前往代理记账公司现场进行申请调阅。

小标题5——结尾

至此，代理记账凭需要自己保存吗的问题已经得到了全面解释，希望更加详细的分析能够帮助您更加清晰地认识代理记账凭证的保存问题。总而言之，代理记账服务是企业财务管理的关键环节，保存好凭证对于企业财务的有效管理有着至关重要的影响, 而代理记账凭证的保存也是整个体系的重要组成部分，必须得到合理的保护和管理。