代理记账差异太大可以从零建账-代理记账差异太大可以从零建账嘛

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-08-23 16:10:35

• 

  4454

代理记账差异太大怎么办？从零建账才能解决问题！

对于很多小型公司或个体工商户来说，出现代理记账出现差异并不罕见。这些错误可能是由于人为操作失误、账务信息丢失、以及数据纪录不规范等，这些都会给财务报表带来很大的影响，如果不及时处理，就可能产生大大小小的问题。但如果直接对账务错误进行修正，将很可能出现传导漏洞，从而增加错误的风险，因此零开始再建账是个好办法，更重要的是，能够帮助你重新审视企业财务总体情况，更精确的了解公司的运营情况，从而更好的指导业务决策。

第一步：整理之前的账务信息

整理之前的未经审核的财务报表可能是很耗时，但是这是非常必要的步骤。这是因为在他们提供模板来建立新的财务报告之前，需要确保每笔交易进行分类并分配到相应的账户。这就使你更容易发现错误或冗余账务并将其删除或标记，以保持清晰的记录。坚持使用与之前相同的分类体系和标准化的命名方法。

第二步：新建会计年度

这一步骤主要是为未来做好准备，它有助于将新账务分离并进行追踪。通常来说，建立财务年度的方式是在会计软件（如常用的企业微客、快牙账套或用友等）中进行设置，并根据公司需要自定义设置，从而满足各自财务报表的准确发现。这样做的好处是可以便于追踪分析财务分析和预测，让事情更加规范化操作。

第三步：基础设置

在大部分财务建帐软件中，基础设置包括了公司的基本信息（包括注册信息、财务报表模板、业务范围等）以及账户相关的开户信息（并行账、现金账、认股权证等）、凭证类型、经营科目等，这些需要根据具体公司实际情况进行设置，是建立新账户不可替代的环节。

第四步：录入新的账务记录

当新系统的设置和准备工作完成后，你就可以开始输入每笔记录了。如果你之前有很多未分类的账务记录，可能需要将他们一一进行分类，确保每项都被分配到了合适的账户里面，以保证新的账户精确。此时，需要非常小心，确保每个数字确切地对应正确的分类属性和账户。这个过程中，可以比照之前的信息进行录入，以便于分类的准确性与匹配性。建议先录入要紧的账务，比如收入和支出，再慢慢地录入流动资产和流动负债。同时记得按照有效的凭证模板录入，保证每笔账务上有相应的凭证能够为审计做出充分准备。

第五步：审核与调整

当账户数据完全输入之后，需要对其进行审核，在确保准确性以后，你需要对其进行调整。这个过程中可能还需要多方沟通，因为公司中流程不同的部门会有不同的操作需要，而且还需要和上一步验证准确性，让财务报表变得更有价值，更精密，同时也让公司更好的进行业务决策。通过调整，你将确保账户和财务报表是准确无误地反映了公司财务情况，这将是可靠的基础，为未来提供依据与参考。

总之，零开始建账虽然流程繁琐，但值得斥资投入精力。它有助于正确且完全地处理企业财务信息，以便为公司未来的财务报告打下坚实的基础。传统的代理记账依旧是很好的解决问题的方案，但在由于操作上出现错误后采用零开始建账更为清晰和稳妥。