公司购买的礼品怎么做账,公司购买的礼品怎么做账分录

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  好顺佳集团

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  2023-08-23 16:10:19

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如何正确做好公司购买礼品的账

1. 确定礼品预算

在公司采购礼品之前，首先必须要确定所需要的礼品预算。预算的设定应该根据公司员工数量、购买数量、品质等因素进行考虑。在设置预算的同时还需考虑到超预算、紧急情况和优惠折扣等因素，以避免公司财务出现不必要的浪费和损失。

2. 选择礼品供应商

寻找合适的礼品供应商，在选择礼品供应商时，首先应该考虑到其信誉、价格、服务、品质等方面的因素，以避免公司的经济损失。同时还应该考虑到礼品供应商的信誉度，如是否遵守相关法规，是否提供高质量的礼品等。

3. 根据员工需求选择礼品

因商用礼品的价值有限，为了保证购买礼品的实际效果，必须要了解公司员工的需求。在选择礼品时，必须根据员工喜好和普遍需求等因素考虑，以提供最大的商用价值。比如，冬季公司可以考虑选择保暖的礼品，如羊绒围巾，保暖杯等。

4. 减免公司开支

在公司进行礼品采购时，应该采取措施减免公司的开支。比如，在购买礼品时可以和供应商协商价格折扣，采取批量采购方式等。另外，针对特定节日或生日等，可以考虑使用优惠券、打折折扣等方式减免开支。

5. 做好礼品发放记录

为了确保礼品发放方便、高效，公司需要对礼品的发放情况进行记录，避免礼品配置错误或者重复配发等不必要的问题。在记录中还可以细化到部门、职位、工龄、纪念日等方面，以方便今后的礼品采购工作。在做好记录的同时，还应该做好礼品存储和保管工作，以保证礼品的安全和质量。

总结：

公司购买礼品需要遵守预算管理、选择合适的礼品供应商、根据员工需求选择礼品等原则，以确保公司节约开支，提高员工的满意度。同时，做好礼品发放记录是保证礼品发放方便、高效的重要措施。公司应以合理的预算、高效的采购、科学的管理、精心的礼品发放工作，为公司的经济效益和声誉做出贡献。