公司购买电梯怎么做账(公司购买电梯怎么做账的)

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  好顺佳集团

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  2023-08-22 11:53:37

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公司购买电梯怎么做账——实用经验分享

电梯在企业建设中，是一个不可或缺的重要设备。针对不同面积的建筑和使用需求，不同品牌、型号的电梯价格、性能差异很大。如何在不影响公司正常运营的情况下，选择合适的电梯、规划好电梯成本，并且实现“账目清晰、明细透明”管理，不仅能够更好地提高公司运营效率，还能够降低不必要的经济支出。

第一部分：电梯选型要点

在选择电梯的时候，除了考虑电梯品牌、型号的性价比之外，还需要考虑以下几个方面：

• 使用需求：根据需要，选择载人量、速度、楼层数等方面的电梯，避免浪费或者使用不便。
• 安全性和可靠性：选择有良好声誉的电梯品牌，目前国际市场主流品牌有蒂森克虏伯、通力电梯、三菱电机等等。
• 售后服务：购买电梯的同时，需要考虑厂家是否有完善的售后服务体系，能否及时解决电梯故障。

第二部分：电梯成本核算

企业购买电梯需要核算的成本并不止购买价，还包括：

1. 人工及材料安装费用：企业需要支付电梯的安装费用，包括人工、材料、安装前的检测等等。
2. 维护费用：电梯作为日常的重要工具之一，需要进行定期的养护和保养，这些费用在购买过程中需要谨慎估算和考虑。
3. 电费：电梯需要依赖电源才能正常运行，因此电费也是电梯成本的一部分。

第三部分：购买方式选择

企业购买电梯的方式有购买和租赁两种，针对不同的需求可以选择不同的方式：

• 购买方式：企业需要举办长期而稳定的生产和工作，需要投资购买电梯，长期使用的成本更低。但也存在风险，比如电梯质量问题，所以在购买时，必须正确及时选择与理解电梯的维护问题，以确保对企业业务的可靠性。
• 租赁方式：针对一些新兴企业、短期工程和一些办公场所，购买电梯不如租赁。一方面能有效控制成本，同时也可以随着需求进行倍增或减少电梯数量。

第四部分：电梯账目管理要点

企业购买和使用电梯需要进行账目管理，主要有以下几个要点：

1. 签订正式合同，保留发票等凭证：确认电梯购买的各种费用细节，需保存涉及所有费用的凭证。
2. 建立电梯保养记录：记录电梯的日常使用、检修与保养情况。对于摩擦、磨损等问题，要及时保养维护，将问题彻底解决（例如时间周期进行要求）。
3. 进行保险购买：电梯的使用中如果发生意外，会产生个人伤害、财产损失等问题，此时需要有相应的保险进行理赔。

第五部分：电梯使用注意事项

企业购买电梯后，在对电梯的正确管理之外，还需要关注以下几点使用注意事项：

• 避免超载使用：如果电梯载重超过安全范围，可能就会发生意外事故，要依据电梯本身分配合理的重量载荷。
• 小心恶意操作：可能会突然按停车监控拨号按钮造成电梯暂时失控，如果有人误操作，或者对电梯部件进行私自改动，都可能引起电梯面临严重风险。
• 持续维护保养：建立电梯在使用过程中日常维护，要请专业人员进行检验和有计划的维护保养。

以上就是企业购买电梯应该注意的事项，企业购买电梯是否成功，除了关注电梯的质量、技术以及价格之外，还需要注意各个方面的费用成本清晰计算，并建立电梯账目管理，以确保企业能够选择到适合的电梯。如果感到无从下手，可寻求专业电梯服务机构的帮助，从而解决疑惑，避免经济损失。