公司购买的烟酒怎么做账,公司购买的烟酒怎么做账科目

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  好顺佳集团

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  2023-08-22 11:53:09

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如何正确处理公司购买的烟酒账目？这是每个企业在管理财务上都需要解决的问题。如果没有一个科学合理的账目处理方式，那么可能会让公司财务出现问题，影响到企业的正常运营。下面，我们将为您介绍如何正确地处理公司购买的烟酒账目。

第一步，规范管理制度

在公司购买烟酒之前，企业需要先制定一套规范的管理制度，并让所有相关人员都理解并遵守这些制度。比如，规定哪些部门可以购买烟酒，购买的数量是多少，购买的目的是什么等等。只有设置好了规范管理制度，才能有效避免公司的资金被滥用。

第二步，凭证管理

购买烟酒时，必须保持相关的发票和凭证，这是后续处理账目的基础。一方面要保证凭证的真实性，另一方面要确保凭证的安全性，以免外泄或损坏。

第三步，填制支出单据和报销单据

在购买取得烟酒凭证的基础上，需要填写支出单据和报销单据。支出单据是负责人对购买烟酒所签发的单据，其中需要包含烟酒的名称、数量、单价和总金额等信息。报销单则是员工向公司申请烟酒费用的单据，其中需要填写烟酒的名称、数量、单价和总金额等信息。

第四步，核对账目

在支出单据和报销单据填写完成后，需要进行账目核对。主要是核对支出单据和报销单据的相关信息是否一致，同时也要关注烟酒数量是否与凭证相符。如果发现问题，需要及时调整，并且根据情况对相关人员进行相应的追责。

第五步，记录账目

最后一步是将核对后的账务信息进行记录，这也是最关键的一个步骤。需要将购买烟酒的支出和员工申报报销的费用进行核对，确认无误后记录到公司的账簿中，确保相关账目的真实性和准确性。同时，在管理账目时，还应注意保管好相关信息，准确记录时间和金额等重要信息，以备后续参考和核对。