公司有的取不到票据怎么做账(公司有的取不到票据怎么做账呢)

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  好顺佳集团

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  2023-08-22 11:52:24

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公司账务管理是企业日常经营的重要组成部分，需要按照规范流程进行记录和核算。而在实际经营中，量大、时间紧、人力和物力等因素或者其他原因，会出现公司有的取不到票据情况。那么，公司在这种情况下该如何做账呢？

一、为什么会出现公司有的取不到票据？

在实际的经营过程中，有时候会出现公司无法取得发票的情况，主要表现为以下几方面原因：

1.票据丢失或损坏

在购买货物或服务时，有些票据可能会遗失或损坏，导致无法取得票据。这可能是由于票据丢失、被损毁、传输途中损坏或书写不清晰等各种原因造成的。

2.客户无法提供发票

有些客户可能未能按时提供发票，或者提供发票时发票已过期，导致公司无法取得发票。这种情况在一些中小型企业尤为常见。

3.发票的真实性和合法性无法保证

在实际经营中，有些发票可能是伪造的或者存在虚假的情况，这些发票可能无法获得政府部门的认可或者使用时会受到限制，导致公司无法取得发票。

二、如何处理公司有的取不到票据的情况

对于这种情况，公司需要根据实际情况，采取一定的措施来处理。可以根据以下几个方面来考虑：

1.尽力寻找遗失的票据或者联系开票方重新开具

如果票据遗失或者损坏，公司可以尝试通过各种途径进行查找和联系开票方重新开具，以确保公司能够取得票据。例如，可以通过仔细检查公司的财务记录、与供应商联系确认等方式找到票据。

2.定期归档和备份相关票据信息

为了减少公司有的取不到票据的情况，公司可以在平时的经营过程中，定期对所有票据进行归档和备份，以便在需要时能够快速找到相关信息。这样，即使票据遗失或者损坏，也能够通过备份的信息进行核算和结算。

3.建立购销合同、发票等文件管理制度

为了避免公司有的取不到票据的情况，公司可以建立相关文件管理制度，例如建立规范的购销合同、发票等管理流程，明确各部门责任和管理要求，以确保账务管理的顺畅和准确性。

4.及时与客户沟通要求提供合法、真实的发票

如果客户无法提供发票或者提供的发票无法确保真实性和合法性，公司可以通过与客户沟通、规范双方合作等方式，尽可能确保能够取得合法且真实的发票。

5.保持与税务部门的沟通联系，妥善解决问题

在实际经营中，如果遇到公司有的取不到票据的情况，公司需要及时与税务部门进行沟通联系。通过协商解决，确保账务管理顺利进行。

三、遇到公司有的取不到票据的情况如何做账？

对于公司有的取不到票据的情况，需要根据实际情况来具体分析处理。可以选择使用其他证明文件、证据、记录等资料，或者以其他相关文件代替缺失的票据。具体来说，可以采取以下几个步骤：

1.对相关资料进行整理、分类、分析

首先需要对已有的相关资料进行整理、分类、分析，确定哪些缺失了票据，哪些可以代替被遗失的票据，以便于做出正确合法的决策。

2.使用其他证明文件、证据、记录等资料

如果发票遗失，就可以使用其他证明文件、证据、记录等资料来代替缺失的票据进行账务处理。

3.据实登记，做好会计处理工作

如果无法补齐缺失或代替，需要根据实际情况，依据有关税法规定和财务会计原则，据实登记，做好会计处理工作，并尽可能地按税法规定申报税款。在此过程中，需要注重税法的合规性，确保申报无误，以防日后被查出问题。

四、总结

总的来说，公司有的取不到票据的情况在实际经营过程中是不可避免的。然而，公司可以通过建立相关管理制度、定期归档和备份关键信息、与客户联系要求提供合法真实发票等措施来尽可能地减少发票遗失的情况。对于确实无法取得或替代票据的情况，公司需要据实登记并依据税法规定申报税款，确保账务管理规范、合法、准确。

五、参考文献

1. 月晓鱼.企业日常税务管理实务[M].北京：经济管理出版社,2017.

2. 徐军.企业税务风险及其防范[M].北京：中国互联出版社,2016.