代账去取发票还用拿吗

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  好顺佳集团

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  2023-08-22 11:44:33

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你有没有遇到过这样的情况？去取新购进的一票发票，但却不知道发票上缴给了哪里，发票是不是已经被代账公司收走了？如果你在使用代账服务，那么你肯定很想知道取到发票后，是否还需要拿着这张发票去上班？下面让我们来一起探讨一下吧。

发票的作用

发票在财务方面可谓**能，除了用于报销外，还可以在企业税金的减免中发挥威力。而在代账服务过程中，发票也有着重要的作用。首先它是证明服务收费的重要证据之一，所以在代账公司帮您收到发票后，您需要妥善保管好这张发票以便日后调账使用。

代账公司的管辖范围

代账公司是专业财务公司，它们的服务范围往往相对较广泛。除了代理你公司的记账、纳税等各种财务工作外，代账公司还会为您处理各种各样的发票。但需要注意的是，代账公司并不是过期票据领取机构，如果你的发票到了领取期限，代账公司也没有权力为你处理过期票据，这一点企业需要明确。

取发票的方式

如何取得企业需要的发票呢？一般情况下，代账公司都将代开的发票寄送给发票抬头对应的公司地址。除了快递寄送外，邮件、短信通知、在线查找都是代账公司为客户提供的取票方式。因此企业不需要亲自去领取发票，也不必为此耽误正常的办公时间。

保管发票的注意点

取到发票后，企业需要妥善保存此类重要文件，以免造成不必要的经济损失。一些应注意的事项包括：

• 将多个发票保存在同一个文件夹中，方便统一管理
• 开具发票之前的申请单及发票领用的注意事项文件也应该存档
• 凭证附带的“收据副联”请妥善保存，它同样是证明“正常”领取此发票的必要文件之一

**后，企业开立的发票一般存续5年，不要轻易将它们销毁或弄丢。若因不正常销毁导致纳税人无法提供原有发票，则可能影响税务处理并补缴税款。

在使用代账服务时，取得发票后**没有必要持有了。但要注意发票的保存，并及时更新自己的财务数据。代账公司可以为您处理财务数据，企业则应该妥善保管好所有重要的财务文件。