公司自己的餐厅宴请怎么做账-公司自己的餐厅宴请怎么做账务

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  好顺佳集团

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  2023-08-18 11:06:39

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公司自己的餐厅宴请怎么做账

在公司自己的餐厅宴请中，不仅可以享受到美食美酒的品尝，同时也可以协助公司节省一部分的费用，所以如何科学合理的做好宴请账务管理，就成为了公司内部财务管理的首要任务。

第一步：为聚餐设定合理的预算

我们在设定公司宴请预算时，要全面统计聚餐人数、餐厅选择、餐品价格以及饮品价格，建议制定一个相对应的预算，以控制总花费。预算单里可以列举出前菜、主食、饮品以及甜点等板块，且尽量在预算中留出一定的超支余地，以防万一。定位好预算后，我们需要及时同相关部门沟通，以确保厨房能够为聚餐做好充足的准备。

第二步：清晰拆分账单

在宴请结账方面，我们要将费用细分，例如：餐饮费用、服务费用、酒水费用等，并对每项费用分别进行明确标注，并要在宴请开席前就向相关部门进行说明，来确保结算前不存在费用模糊之处。为了方便结算，账单的同时应该开出礼品发放明细，一旦出现任何疑问，我们就可以通过准确的记录及时进行解决。

第三步：及时核算账单

在宴请消费中，会遇到很多方面的开支，如：食材采购、餐具租赁、厨房用品购置等。需要进行核算，用以得出一个结算净额度。对于每一笔费用的标准明示，是我们进行账务科学的重要手段之一，我们需要在宴前考虑周全，到宴会结束时及时核对每一笔支出，以便于及时发出发票并结算费用。

第四步：对账务记录进行存归

在宴请结束后，我们需要对宴请的账务管理进行存档，以便于术后总对账使用。这可以包括明细账本、财务凭证以及发票等信息。并把这些文件交给相应的人员存档，以便于日后随时查询审核，保障对内外审计的顺利开展。

第五步：总结经验，不断完善

在实施公司自己的餐厅宴请中，我们要总结每一次聚餐活动的经验，不断完善和改进我们的财务管理方式，这里需要注意，我们需要根据聚餐的热闹程度与财务预算实际形势进行“针对性”的改进。同时要及时听取聚餐人员的意见与建议，以进一步提升公司聚餐的质量水平。