公司购提货卡如何做账-公司发的提货卡能用多久

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  好顺佳集团

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  2023-08-17 17:57:10

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公司购提货卡如何做账

对于购物狂的消费者，购提货卡既可方便又实惠，助力消费者轻松购物。但对于公司来说，购物卡作为公司给员工发放的福利、奖励，其会计处理方式需要与普通现金有所不同。那么，如果您使用购提货卡管理公司的部分开支或员工福利，又应如何做账呢？

第一步：了解购提货卡的类型和用途

购提货卡分为两种类型：一种是存储式的卡，另一种是实时结算的卡。存储式的卡，一般需要在密封包装中销售出去，购买者可以按需充值，每笔消费金额会从卡内总余额中扣减；而实时结算的卡，在发卡器上刷卡结算，每笔消费金额会即时体现在卡片余额中。因此，在使用购提货卡管理公司开支时，需要明确该卡片的类型以及用途，避免混淆。

第二步：开立购提货卡专用账户

因为购提货卡不同于普通现金交易，需要专门的账户来管理，以便于核算该类资金的收支。开立一张购提货卡专用账户，并且在公司内部制定一套进账出账的流程和制度，将这些费用统一管理并加以审批。

第三步：细化适用范围

购提货卡的使用范围通常是与卡片合作商进行约定，因此，在使用购提货卡时，需要事先约定好范围和限额。根据不同的卡片类型和使用范围，可以把购提货卡划分为多个小类别，便于后续的会计处理。

第四步：准确核算入账

对于购提货卡的会计处理，可以将消费明细归类为购买物品、员工福利、奖励等，再按照消费明细和消费人员进行分摊。在记录时需要注意，有些费用应该在出账时计算，例如平时的日常开支等，在出账时进行统一结算记录；而还有一些费用是需要根据一定的规则来进行核算的，例如团队奖励、月度福利、年终奖等。

第五步：及时纠错和调整

对于购提货卡的会计处理，需要及时发现、纠错和调整错误。当出现卡内余额异常，或出现非正常使用记录，需要及时纠正记录，以便于后期的作账。如果公司没有会计人员的情况下，也可以考虑聘请一位专业的小微企业会计人员进行核算，这不仅可以保证账目的准确性，还可以减轻企业的财务负担。