公司答谢会餐费怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-08-17 17:54:36

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公司答谢会是一个重要的活动，为了感谢员工们一年辛勤的工作，公司通常会举行答谢会并为员工们安排一顿美餐。但是，餐费的开支需要如何做账呢？让我们一起来看看。

确定预算

在筹备答谢会时，首先需要确定一项重要的预算：餐费。在确定预算时，需要考虑到出席人数、**餐标准以及场地租赁费用。通常情况下，公司内务部门会负责统筹处理这项工作，并与餐厅商谈价格和餐饮标准。一旦预算敲定，**可以开始筹备餐费的支付流程。

统计人数

确定了预算和餐饮标准，接下来，**需要统计员工们的出席情况。一旦确定公司答谢会的时间和地点，内务部门可以向各部门负责人发送邀请函或通知，要求他们提供出席人数的估计值。在统计员工人数时，需要考虑到临时变化因素，例如请假或未能及时确认出席的员工。

与餐厅商确认价格

在确认出席人数后，内务部门**可以开始与餐厅商洽谈价格和结算方式了。与餐厅商的谈判主要包括**餐费用、饮品费用、服务费用以及餐后点单的结算方式。在谈判过程中，需要注意，尽量选择可靠的餐厅商并与其签订书面合约。同时，需确认餐厅商是否提供发票或收据，以便于支付时作为凭证。

选择支付方式

在确定了餐费的结算方式后，公司内务部门可以根据公司的财务制度选择支付方式。通常情况下，公司可以选择用现金或银行转账等方式支付餐费。为了方便核算，公司可以先向内务部门申请取得预支经费，并将支付凭证和账单报销。

核实账单和报销

**后，需要将餐费的账单和支付凭证一一对应核实，确保账单和凭证金额一致并符合公司财务制度规定。如果公司采用预支经费的方式支付餐费，需要向财务部门递交账单和支付凭证，并进行核算，以便于报销。

以上**是关于公司答谢会餐费做账的**过程，希望能对大家有所帮助！