采购没发票公司如何做账

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  好顺佳集团

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  2023-08-17 17:51:17

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你是否曾经遇到采购时没有获得发票的情况？这可能是因为一些小企业没有完善的采购流程或者供应商没有按照规定提供发票。然而，没有发票不仅会影响企业的财务状况，还会对税务申报造成麻烦。接下来，让我们来看看采购没发票公司如何做账。

审核记录采购明细

在没有发票情况下，企业需要仔细地记录采购明细，包括购买物品的数量、单价、供应商名称等。这些信息可以帮助企业在日后进行更精确的对账和记账工作。注意，记录采购明细时，我们需要将其与银行流水、凭证和其他财务记录进行核对，以确保记录的准确性。

登记应付账款

企业需要将采购金额登记到应付账款中，以便能够及时核查供应商对应的账款是否已经付清。如果这项工作没有完成，累积下来的未处理账款将对企业的财务状况造成负面影响。此外，企业还应该定期检查应付账款记录和银行对账单以便进行账单核对。

协调与供应商进行沟通

对于没有提供发票的供应商，企业应该尽快与其进行沟通，要求尽快提供发票或解释无法提供的原因。如果供应商不能提供发票，企业应该退回货物或尽力找到其他有合法发票的供应商以确保采购正常进行。

核实采购成本

没有发票时，企业需要保证采购成本的准确性。如果供应商不能提供发票，企业需要比较物品的成本和市场价格以确保采购成本的准确性。同时，企业也需要不断查看供应商的价格表和其他资料，以确保每一次采购都符合市场价格。

保留凭证和其他证明文件

企业需要积极收集保留凭证和其他证明文件，以保证采购过程的透明度和合法性。连续的收集和保存工作将确保企业通过内部审核和银行审核。同时，企业的财务人员也应该定期审查这些文件，以确保其是**新的，且记录正确。

这些措施可以帮助企业正确地处理采购没发票的情况，确保财务和税务工作的准确性。