公司下面没有员工买药怎么做账_公司下面没有员工买药怎么做账务

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  好顺佳集团

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  2023-08-16 10:17:34

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公司下面没有员工买药怎么做账？

引言

在一个公司里，员工的健康问题是非常重要的。但有些公司由于种种原因，没有为员工提供医保，也没有药品补贴，更没有药品代购服务，因此很多员工在生病时只好自己去药房购药。这样会给公司带来一个问题，如果员工购药的费用由公司报销，那么如何合理的做好相关的财务记录呢？

小标题1：建立药品报销制度

药品报销制度是公司管理和运作的基础。如果公司想要让员工在购药时能够保持良好的发票记录，就需要为员工提供药品报销制度。事先设定一个报销范围和标准，明确规定药品合理使用的最高限额等，以确保公司的资金流动能够保持正常，同时避免员工的滥用。此外，公司还可以制定一份药品报销申请表，要求申请人填写其个人信息和药品明细表，申请表上需提供员工姓名、处方、药品名称和价格等信息，以方便公司进行账目管理。

小标题2：审查报销成本

审查报销成本可以帮助公司判断药品报销是否合理，同时也能对公司的药品管理和采购方向提供参考价值。对于不同药品的报销情况，公司可以通过制定一个药品类别的报销单来记录药品个数以及总报销费用。在此基础上，公司还可以运用一些预算管理软件或者药品管理软件来进行数据分析，及时找出存在的问题并进行整改。

小标题3：建立药品采购管理制度

为了保证公司药品采购和报销的顺畅运作，公司可以制定一套药品采购管理制度，由专职人员负责采购工作。该制度可以包括：规定采购流程，设立药品货架，对采购人员设定采购金额的授权等等。同时，公司应该购买一些常用的急救药品，以备员工临时需要。

小标题4：制定预算管理政策

制定预算管理政策是公司后续管理的重要组成部分之一。一个良好的预算管理制度，可以有效地控制公司的财务运营和药品采购及报销成本。公司可以定出每年的药品采购预算，设立药品报销审批标准来进行控制，以便掌握公司药品预算和真实花费情况。

小标题5：明确药品补充规则

药品补充规则是公司针对员工购药的个人行为定下的规则。药品补充可以采用公司预支款的方式，也可以让员工购买后报销。为了保证良好的财务管理，公司应该建立完善的药品补充规则，为员工购买药品提供必要的便利，并确保报销和补充的合法性和公正性。

结语

一个良好的药品采购和报销制度对公司来说非常重要。对于那些暂时还无法提供医疗保险的公司来说，通过一系列的规定和管理政策，可以有效地控制药品采购方面的成本，在公司管理和员工福利之间取得一定的平衡，提升企业形象和员工满意度。