公司给员工借支怎么做账(员工向公司借支)

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  好顺佳集团

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  2023-08-16 10:08:56

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公司如何处理员工借支的账务

引言：在公司里面，员工的薪资虽然每个月都按时发放，但有时候还是会有些紧急情况，需要向公司借一些钱，这时候怎么处理账务是非常重要的，不仅需要保证公司的资金安全，也要保障员工的权益。

一、建立借支制度

公司应当建立明确的员工借支制度，规定借支的申请流程、审批流程以及借支的金额上限和期限等。制度建立后，应当向全体员工进行宣传和培训，确保员工都了解相关的规定。

二、记录借支信息

公司在给员工借支后，应当立即记录借支的信息，包括借支金额、借支时间、借支事由和还款时间等。这些信息应当妥善保管，以便进行后续的核对和统计。

三、制定还款计划

借支虽然暂时解决了员工的紧急需求，但却是对公司的债务，公司应当制定明确的还款计划，并将计划告知员工。还款计划应明确还款的金额、还款的时间以及逾期还款的处罚措施等内容。

四、核对还款信息

当员工进行还款时，公司应当及时核对还款的金额和时间，并将还款信息更新至员工的借支记录中，以便进行后续的统计和核对。

五、定期审核借支信息

为了确保公司的债务得到及时的还清，公司应当定期审核员工的借支信息，对于逾期未还或者还款不足的员工，应当采取相应的措施，包括扣发工资、通报批评等。

结语：钱财关系着公司和员工的利益，处理好员工借支的账务，不仅需要制定明确的制度和计划，更需要认真负责的态度。只有这样，公司才能够达到资金安全和员工权益两者兼顾的目标。