私人打钱进公司账上怎么做账(私人打钱进公司账上怎么做账务)

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  好顺佳集团

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  2023-08-16 10:07:18

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如何正确地记录私人打钱进公司账上的流水？

引言：马云的100万元与账目混乱

马云在创业初期的时候，为提高公司资本实力，决定将100万元私人资产打进公司银行账户。

然而，当公司的财务人员发现这笔款项时，因为账目混乱而无法正确地登记，最终导致了不必要的经济损失。

如何避免这种情况发生？下面将介绍一些正确地做账方法。

正式登记在公司账目中

所有私人向公司账号打入的款项，应该在公司账目中正式登记。具体做法是，在收款记录上注明相关摘要和附言，然后记录在银行流水账里。

此外，在公司财务人员审核银行账单的时候，必须仔细核对每笔入账，并将其与银行账单一一对应，确保金额无误、符合要求。

与法人账户区别开

私人打款进入公司账号，必须与公司法人账户区别开来。为了避免账目混杂，公司财务人员应该及时登记并将私人资金记录到其他账户中。

尤其是在税务申报的时候，必须将私人资金和公司账户的资金分别申报，否则，很可能出现税务问题。对于大量私人资金的企业，更应该引起高度重视。

核实出入记录

与私人账户流动相似，公司账户的流入流出也应及时记录，并核实账目。

在此，提醒各企业财务人员：不要将私人支出记录在公司账户流水正面，也不要在公司账户流水反面记录。这样做仅仅是为了让账目看上去合理，对财务的掌控毫无意义，公司账目的准确与否就取决于账目的核对与审核。

留存坐账凭证

在财务记录中，每个账目记录都必须备有凭证，以证明其真实性。因此，为了证实私人向公司账户打款，必须有响应的坐账凭证。

如果私人打款使用的是支票等银行凭证，可就该按照凭证的种类，在公司账目凭证架上放置对应的凭证。这样做不仅方便管理记录，也有利于日后的稽核。

及时沟通与规避

当私人打款进入公司账户时，双方也应该及时沟通。在处理账目时出现问题，双方可以及时沟通，协商解决办法。

如果发现账目有误，财务人员需要及时向私人所有人报备，询问资金的真实来源，核实是否是公司运作中的资金，并咨询税务专业人员，实现账目的正常流转。

结语

私人打钱进公司账上虽然看似很简单，在实际操作中却需要注意诸多细节，否则很容易出现账目混乱、税务问题甚至法律责任。

因此，在财务上，我们不但要勤加核对、记录账付，还要做好沟通与规避，以维护企业的财务安全和诚信经营。