公司花了钱没有票怎么做账_公司花出去的钱没有发票

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  好顺佳集团

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  2023-08-15 10:41:03

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公司花了钱没有票怎么做账

开头

你是否也曾遇到过这样的情况：公司里有些费用需要报销，但是却没有相应的票据来支撑，怎么办？这似乎是一个棘手的问题，尤其对于负责记账的人来说更是如此。不过，别急，接下来我们将会为你详细解决这个问题。

第一部分：不能任性的花钱

首先，解决这个问题的最佳方法就是在发生费用之前着手制定一份可行的预算并加以计划。在计划预算时，要尽量全面且详细，这样一来就能有效避免在报销费用时产生追溯原因的无奈局面。 在实际操作中，要严格按照预算执行，不能不计后果地任性花钱。

第二部分：找出合理的替代方案

假如费用已经发生，但是对应票据却无法找到，此时，我们需要尽快找出合理的替代票据。一些有用的替代票据可能包括电子邮件、传真、现场照片、清单或者令人信服的陈述等等。这些替代票据可能会起到印证已支出费用的作用，让别人在审计时能够相信这个开支列表的真实性。

第三部分：回扣的威胁

回扣在企业中通常指的是关系对方向提供金钱或者不当实物，从而获得利益的行为。在报销费用时，要尤其注意避免出现相关情况，因为它可能会对你和公司产生很大的对抗风险。为此，我们可以通过建立较为简单和透明的内部审计和核查机制来确保没有回扣行为的发生。同时，还可以对员工进行宣传和培训，使得每位员工都清楚明白回扣的危害性。

第四部分：在败诉案件之前尽快解决

尽管你可能永远不会遇到在费用报销中败诉的情况，但是尽早做出反应可能会有助于减轻你的损失。如果你因为没有票据而无法证明已支出的费用，那么你将会面临着许多困难。 与其等待这个事情最终追上自己，我们不如尽快寻找可以解决这个问题的替代方案。

第五部分：正确处理低价物品

最后，对于一些低价物品不妨提供自己的证明来证明已经购买了这样物品。在购买一些可以覆盖低价物品的物品时，你可以通过保留购物清单以证明购买了等量的特定物品。这样做还可以节省时间和跑腿的烦恼。

结尾

总之，不管是预算、寻找替代票据，还是处理低价物品，都能够帮助你尽早解决公司花了钱没有票据的问题。当然，这并不是一项简单的任务，但是通过采取一些相应的措施，可以有效提高你的成功率。期望这篇文章对你有所帮助。