小公司一直以现金的形式做账(小公司一直以现金的形式做账怎么办)

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  好顺佳集团

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  2023-08-14 16:02:36

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小公司为何一直以现金的形式做账

背景：

在如今金融信息化的时代，仍有一部分小公司采用现金的形式做账。这样的做法虽然不太规范，但在实际的经营过程中却起到了很大的作用。本文将从小公司现金账的特点、优点及风险、影响等方面进行分析。

一、小公司现金账的特点

小公司是指在人数、销售额等指标上较为有限的企业，其现金账相对于大型企业的账目更为简单。小公司现金账的特点主要有两点：一是账面数据较为集中，常常以日、周、月等为单位进行记录，二是账目的更新频率较高，有时是实时更新。

二、小公司现金账的优点

1、操作简单：现金账操作简单，省去了开具发票等程序，降低了企业运营成本。

2、记录清晰：以现金形式进行记账是一种最原始、最方便的记账方式，减少了人工操作繁琐的环节，而且在资产的盘点、资金的调配等方面，查找方便，记录清晰明了。

3、容易把握资金状况：现金账必须时刻进行记录，能清楚反映企业的收支状况，对企业财务的掌控起到了重要作用，让企业老板更容易把握资金状况。

三、小公司现金账的风险

1、记录可能不完整：以现金的形式进行记账，有可能由于疏忽或其他原因，出现记录不完整的情况，这使得企业的财务报表失去了真实性与合法性。

2、统计数据可能出现错误：由于现金的形式易于疏忽与出现错误，因此，企业及其决策者必须做到心中有数，准确把握企业的运行状况，以防止数据的失真。

四、小公司现金账的影响

1、对企业形象的影响：现金账面缺乏证据，有可能出现争议，从而造成企业形象的受损。

2、对企业管理的影响：现金账面对于企业管理有着一定的制约性，需要企业设立专门的财务人员进行现金账处理，并严格实行流水账制。

五、小公司现金账的建议

1、严格按照政策要求实行账目记载，应建立科学合理的记账制度，防止财务造假、侵占、偷窃等财务违规行为的发生。

2、建立规范的财务管理体系，使财务员具备一定的财务知识和专业技能，必要时可考虑考取财务从业资格证书。

结论：

小公司如何能够成功运营，充分证明了它们在某些方面的独特优势。采用现金记账，对于账面数据的集中与记录清晰，具有一定优势，同时也存在着风险与影响。经过专业公司的协助、制定科学的财务管理制度和体系，严格按照政策要求进行记账记录操作等措施，还能克服风险与影响，从而更好地保障企业的运营和发展。