公司做账差旅费太多-公司做账差旅费太多怎么办

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  好顺佳集团

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  2023-08-14 15:58:56

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公司做账差旅费太多？这背后的原因何在

现代社会进入高速发展阶段，企业为了发展，必须外出考察市场，推广业务，争取更多的商机。但是，企业外出的同时，也必然会产生一定量的差旅费用。因此，对于差旅费报销的问题，很多公司也格外重视。但是，最近不少公司报销出现了超支的局面，钱财的流失让老板捉摸不透，令企业的财务受到了很大的冲击，需要紧急解决。

一、员工不规范报销

有些员工在出差途中为了花费的问题，选择了忽略规定，甚至超员接待，盲目报销，对公司的财务造成了较大的影响。对于这种情况，公司应该开展员工教育，增加员工的信用意识。同时，在核算报销时，应该把每个人的报销数据列出来，让大家一起审批，监督，减少骗钱等不健康行为的发生。

二、差旅费核算不够严谨

有些公司在计算差旅费时，把费用列得很高，或者有些费用不应该计入报销范畴的，被企业当中计算进去了。这种错误的方法会使公司不必要的损失更多钱财。这种情况的解决方法是，加强核算审批，细化差旅费用，严格规范预算。另外，要把审批把关放在各个环节，严格控制每个环节的审批权限，以减少差错。

三、差旅标准过高

差旅费的高低标准是企业经济支出的一个主要方面。标准过高，必然导致差旅费支出负担加重。对于某些企业来说，出差的次数过多，或者不必要的人员过多，而且差旅标准过高，这样的话，就给企业造成了更大的经济负担。对于这种企业来说，减少出差次数、优化出差团队、降低差旅费用是必要的。

四、差旅费管控不力

有一些企业由于管理的漏洞，导致差旅费用的管理滞后。差旅费用存在管理漏洞，极易引起员工的滥用，提高出差花费等不健康行为。对于这种情况，企业要加强差旅费用的管理，保障管理的稳定性，降低差旅费用的支出。

五、差旅节约心理淡薄

对于企业来说，差旅节约意识很重要。仅仅依靠财务管理，而忽略了员工的心理，这样的情况是极易发生的。因此，在差旅费的管理上，要加强员工思想教育工作，强化节约意识的宣传和培养，让员工清楚地认识到差旅节约和节约成本的重要性，加强本质意识和责任感。

在报销差旅费的问题上，员工和企业之间要相互理解和协作，才能够达到真正的共赢。企业要充分了解员工的工作量、报销标准和报销情况，合理制定差旅费用标准，提高差旅费的管理效率、开展合理的差旅费用控制，真正发挥出财务管理的积极作用。