建材公司购进材料怎么做账_建材公司购进材料怎么做账务处理

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-08-14 15:58:36

• 

  2812

副标题：建材公司如何科学地做账？

引言

作为一家建材公司，材料是必不可少的，因为它直接决定着产品的质量，所以每月都要进货。然而，进货时的购进材料怎么做账却是一项非常不容易的事情。一些公司把这一项工作轻率地交由会计垫付款项，没有一个专门负责的账务人员进行审批和管理。这样做有悖于会计核算的原则，容易出现财务失控等问题。因此，我们需要探讨一种科学 / 正确的做法，来提高公司的财务管理水平，从而更好的实现公司的可持续发展。

如何做账

1. 分析公司进货类型和数量，先建立进货档案，负责人员进货时，将进货产品的材质、规格尺寸、厂家、数量、单价等资料，以及业务员的名字、销售单号等相关信息全部填写进入进货档案中，并且与购进材料票据一一对应记录。每次进货到货验收、采购发票审核、付款验货、入库登记、实物数量与系统数量核对、库存清查等，去确认和核对系统中的产品是否和实物相符，确保产品入库数量和单价的准确，且每个用户名下都有相应的账目，为后续出售和跟踪业务提供依据。 2. 每月月末，负责人员制作当月的进货汇总表和付款汇总表，并翻阅档案记录与实物确认是否相符，并且定期对资料进行整理维护，防止出现遗漏和疏忽。同时，在当月末尾结算时，跟数量入库比对，看看是否与实际情况相符，并及时对不符合规定的情况进行纠正。 3. 将每月采购发票递交给财务官进行审核，确定产品的单价和金额，验货人员和一分管仓库的主管进行实物比对，核查是否与实物入库单相符，确保购进材料票据所列明的数量、材质、规格尺寸、单价及金额等都正确。做好审核的不合规票据，退货或退款文件、相关备案，以及逾期未进入系统的采购单等。这些记录都会提供给财务人员，进行相应的账务核算。

做账的注意事项

1. 要遵循审批制度，制定出和执行严格的审批制度，针对不同的采购金额，制定不同的管理层级，来保护公司的利益。 2. 一定要善于使用计算机和电子表格，例如 Excel。入库单、交货单、货物货款发票都要电子化，把数据录入电子表格，使得整个流程更为高效和快捷。同时，考虑使用财务软件，多种合理的财务软件，会让公司在数自动化计算和财务管理方面得到放大。 3. 强化培训和巡查。培训和巡查对员工和管理层都非常重要。做好资料严格的管理培训，对进货流程进行全员宣传学习，增加入库信息的监管等都是必修课程，能够让员工和领导共同遵循规范流程，从而进一步保障公司的财务管理水平。 4. 统计、分析每月的业务数据，并定期排期财务会议，对业务数据进行解析、分析和解决，让财务会议成为解决公司财务问题和提升公司经济效益的平台。

总结

做账是建材公司非常重要的一块，通常会占据公司流水总收入的一半以上，我们必须要强化公司的财务管理工作。通过政策法规的认知，对会计报表和进货流程权责的厘清，以及严格的审核流程、数 自动化计算的利用、详细的数据培训和财务会议制度，对公司的经济效益有很大的帮助。因此，在建材公司购进材料怎么做账方面，我们一定要坚持正确的管理方式，更好地推动公司的可持续发展。