公司出差机票怎么做账-公司出差机票怎么做账的

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  好顺佳集团

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  2023-08-12 09:50:23

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如何正确记录公司出差机票开销？

1.了解公司出差政策

在记录公司出差机票的过程中，首先要了解公司的出差政策，该政策会规定出差预算、机票选购标准等等。为了更好的做账，需要明确该政策相关条款，遵守公司规定。如果不清楚具体情况，可以向出差负责人进行咨询，并妥善保存好公司相关文件。

2.将机票开销按照行程分类

如果出差行程比较短，并且所有的机票已经购买好了，那么我们可以根据行程将机票开销分类，以便更好地控制和监管开支。例如在行程一中所有机票开销总和为10000元，在行程二中所有机票开销总和为5000元，方便计算出各行程的差旅费用。

3.根据报销条款进行记录

在记录公司出差机票开支时，需要根据公司报销政策进行操作。比如说有些公司规定，当机票价格超过预算时，超过部分需要自行支付。在这种情况下，需要将超出部分放在不同的分类中，不要全部计入差旅报销中。

4.正确使用差旅预算

在使用公司差旅预算时，需要特别注意开销，尤其是在机票选择上。有的员工可能会挑选高端机票，这不仅会超出预算，还会浪费公司的资源。所以在给员工制定行程预算时，需要征求他们的意见，并严格遵守公司差旅开销预算。

5.使用专业的差旅管理工具

为了更好的管理和记录公司差旅开支，建议开发一款专业的差旅预算和管理软件，方便员工和管理人员记录开支、评估费用和统计平均开销等等。这不仅优化了差旅开支管理，也大大提高了管理人员的工作效率。 总之，在记录公司出差机票开支时，需要注意了解公司政策、根据行程分类、按照报销条款进行记录、使用正确差旅预算、使用专业差旅管理工具等等。这些举措除了帮助企业更好地控制开销，也有助于提高工作效率，提升企业的形象。