员工给公司车加油怎么做账-给公司车加油怎么报销

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  好顺佳集团

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  2023-08-11 14:23:23

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如何正确记录员工给公司车加油的账务信息？

开头语：汽油成本高企，正确的账务记录可以帮助公司控制成本，提高经营效益。

1. 确定加油方式

员工加油的方式可以分为两种：先加油再报销和先报销再加油。无论是哪种方式，都要确定员工加油的油量、加油日期、加油地点以及用途等信息。如果是先加油再报销的方式，还需要员工提供加油单据方便财务核对。最好对个人消费赡养人员的消费进行记录，以及在外派工作期间的支出。

2. 建立油卡管理制度

为了便于管理和使用，公司可以给员工一张油卡，按照油卡规定使用后由公司统一为员工报销。在建立油卡管理制度时，需要确定油卡充值的金额、充值周期以及油卡使用范围等信息。在改变以上一项时，要及时通知和沟通相关员工。

3. 统计油耗和油费

统计员工加油的油耗和油费是为了方便公司对车辆使用情况和成本进行监控。需要记录每台车每次加油的里程数、加的油量以及油费金额，并按月份或季度进行统计，生成油耗和油费的数据分析和报表供参考。在统计数据时，应核对车辆使用和加油记录，防止有误。

4. 与财务核对和结算

在确定员工加油的账务信息后，需要与财务核对和结算。财务人员需要核对员工提供的油卡或加油发票，以及油耗和油费的统计报表，确保无误后再进行结算，把员工加油的费用计入公司支出。

5. 员工信用管理和考核

对于加油后未及时报销或未能正确记录加油账务信息的员工，公司可以考虑对其加油的油费进行扣除或者进行其他相应的信用管理和考核。这种管理和考核方式可以监督员工遵守规章制度，杜绝违规操作，有效保护公司利益。

结语：员工给公司车加油需要科学管理和协调配合，希望以上方法能帮助您更好地做好加油的账务记录！