公司报销没有发票怎么做账(公司报销没有发票怎么做账务)

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  好顺佳集团

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  2023-08-11 14:23:10

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公司报销没有发票怎么做账

在公司日常经营中，会经常出现各种各样的支出和报销，有时候会遇到没有开具发票的情况，这给做账和纳税带来了一些麻烦。因此，本文将介绍在没有发票的情况下如何做账，以帮助企业处理好账务。

1. 寻找替代证明文件

当我们遇到没有开发票的情况时，首先要做的就是寻找其他的证明文件来证实支出的真实性，例如收据、合同、银行转账凭证等。这些文件虽然不能代替发票，但是可以证明该笔支出是真实存在的，从而依据税法规定进行税收征收。

2. 与购买方商议开具发票

如果遇到的是卖方没有开具发票的情况，我们可以与卖方进行联系，并要求其开具发票。同时，可以提供相应的证明文件，如购物凭证、合同等，以便卖方能够较快地开具发票。同时，我们也可以转而寻找其他合作伙伴提供所需的采购服务。

3. 填写《营业外支出凭证》

在缺少发票的情况下，每一笔支出都需要在公司的财务系统中记录下来，并填写《营业外支出凭证》。在填写该凭证的时候，需要尽可能详细地列出支出的原因、金额、时间和所用的资金账户等。这样一来，在以后的报账与审计工作中，就可以通过该凭证证明该笔支出是真实存在的。

4. 注意事项

在处理没有发票的报销时，我们还需要注意以下事项：

• 遵循税法原则，只能抵扣能够提供有效税务凭证的费用。
• 不要将真实支出和虚假支出混淆在一起，否则容易引起税务部门的质疑和调查
• 及时记录相关信息，避免因遗忘而导致的财务问题

5. 寻求第三方专业公司的帮助

如果没有专业的财务人员来处理账务，可以考虑委托第三方专业公司来代理处理。这些公司具有丰富的税务经验和应对复杂财务问题的能力，能够有效地降低企业的财务风险。

总之，在没有发票的情况下报销和做账需要我们特别注意，需要寻找其他证明文件、填写《营业外支出凭证》、遵守税法规定和寻求第三方专业公司的帮助等方式。这些方法能够有效地避免因发票不全而产生的各种财务问题。