公司团建报销怎么做账-公司团建报销怎么做账务处理

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  好顺佳集团

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  2023-08-11 14:23:08

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公司团建报销怎么做账？

团建活动是企业文化建设中不可或缺的一环。举办团建活动的同时，报销团建费用也需要认真对待。如何合理报销团建费用，做到账务清晰明细、审核合规，是每一个企业财务人员必须面对的问题。下面就来介绍一下公司团建报销如何做账：

步骤一：开具发票

在报销团建费用前，一定要确保有足够的发票，以便后续处理。团建费用发票应该开具到企业或个人，在填写开票信息时，要仔细核对发票上的名称、金额等信息是否与实际情况一致，以免后续出现问题。

步骤二：报销单据收集

企业财务人员需要认真核对公司的团建人员名单，确保所有团建费用的发票都被正常收集。同时，团建报销单据也应该要齐全：合同、发票、收据、报销单等。这些文件也需要记录到企业的账簿里，方便日后审计与查询。

步骤三：审批流程

在团建费用报销前，要进行审核与审批。具体流程根据公司的规定而定，一般分为以下阶段：管理员/部门主管审核、财务部审核、总经理审批。通过审核后，再进行后续账务处理。

步骤四：财务处理

企业财务人员需要认真核对每项团建费用是否符合公司的报销规定，确认是否存在超标或重复报销等情况。一旦确定团建费用金额无误，就可以将发票照片或副本及报销表格扫描为电子档，并将信息录入公司账簿中进行处理。

步骤五：账务归档

当全部费用报销处理完毕后，企业财务人员需要将所有的账务信息进行归档，即将所有团建费用的报销单据、发票、报销表格及其他相关文件进行整理，存档备查。

以上就是公司团建报销如何做账的全过程了。对于企业而言，合理报销团建费用可以提高员工的士气，同时也凸显了企业文化建设的重视程度。因此，企业财务人员应该认真对待，并根据实际情况完善团建费用的报销流程。