公司报销员工旅游怎么做账,公司报销员工旅游怎么做账务

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  好顺佳集团

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  2023-08-10 09:20:42

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如何正确地做好员工旅游报销账？

一、制定详细的报销政策

员工旅游报销是公司对员工的一项福利。为了确保报销的公正、透明，公司需要制定一套详细的报销政策，规定各种费用的标准、范围、限额等。同时，公司也应该对于员工出行前的必要准备、注意事项做好相关的提示和说明。

二、明确报销流程和时间节点

明确报销流程和时间节点是确保报销顺利进行的前提。在员工旅游结束后，公司应该尽快将报销政策告知员工，让员工清楚知道如何报销，并制定明确的时间节点，避免员工报销的时间过长导致财务压力加大。

三、收集并保留好相关凭证

报销需要提交相应的凭证，因此公司应该要求员工收集好所有的相关凭证，如机票、火车票、酒店发票、餐饮票据等。同时，为了保障财务的书面审计，公司需要妥善保存这些凭证，做好相关的档案管理。

四、审批报销单并及时做账

在收集好相关凭证之后，员工需要将报销单提交给所在部门的财务负责人进行审批。通过审批之后，公司需要及时做账，核对报销金额和凭证，避免出现漏报、错报或重复报销等情况。

五、正确处理好涉税问题

在员工旅游报销过程中，公司还需要特别注意涉税问题。正确处理好涉税问题，也是做好旅游报销的前提之一。公司需要负责人员了解所在国家或地区的税务制度和规定，确认提交的报销凭证里的费用是否涉及到税款，并合理利用税收抵免政策。同时，也应该做好税务申报和缴纳等工作。

总结

员工旅游是企业一项有益的员工福利，做好旅游报销也是一个让员工感到满意的重要环节。公司应该建立明确的报销政策，制定具体的报销流程和时间节点，注重凭证的收集和管理，及时审批报销单并正确处理好涉税问题。只有这样，才能最大程度地保证员工的权益，为企业的持续发展提供有力的保障。