公司下午茶没有发票怎么做账,公司下午茶没有发票怎么做账务

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  好顺佳集团

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  2023-08-10 09:20:38

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如何做账：处理公司下午茶没有发票的问题

开头

在工作生活中，公司下午茶经常是团队积极向上的时刻。然而，在做账方面，公司下午茶没有发票却是许多人头疼的难题。没有发票怎么办？以下内容将详细解答这一问题，教你如何在这个情况下正确做账。

第一部分：确认下午茶费用

基于下午茶常常以 "折价" 的方式提供，公司账单上看不到具体数额。如果你负责做账，你需要先确认下午茶的费用。这个费用通常是按人头计算的，月末时可将这个费用加入其他通常费用一并支付给供应商，并且储存相关的付款记录。

第二部分：记录午茶消费

如果公司下午茶没有发票，那么您需要将消费记录在账单里。这些记录必须精确细致，需要涵盖开支详情，以及供应商名称、开支人员以及付款日期等其他必要信息。如果您使用会计软件记录账单，创建一个针对下午茶支出的分类项目可以轻松实现这个目的。

第三部分：建立"次数"记录

将在此期间点的下午茶都记录进去!如果你没有发票，就按实际上的供应商供应次数，或者为定期消费者，记录以往消费次数。建立次数记录表格，列出每月公司下午茶的供应商名称、消费的物品、实际上供应总次数、管理费用以及支付！这个方式可以为之后做账节省很多时间！

第四部分：了解学会识别合法支付

处理没发票的账单需要保证它们的合理性和真实性。当付款支出没有发票时，您可以查看其他证据。认真审查票据，以确保它们合规并报销。

第五部分：制定公司政策

要保证公司下午茶账单的合法性，建议企业制定对下午茶消费的政策。这些政策可以规定公司每月账单最大限度以及审核程序的详细说明，同时规定一些限制消费额度等内容。

结尾

在处理公司下午茶没有发票的做账问题时，了解费用、记录开支、建立次数记录、识别真实支付、制定公司政策是必不可少的。勤奋认真的团队可以 High 5 一下，毕竟，努力为下午茶做账可能会为公司节省一大笔费用！