代理记账公司会计交接内容-代理记账公司会计交接内容是什么

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  好顺佳集团

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  2023-08-10 09:20:22

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代理记账公司会计交接内容

当你决定更换代理记账公司的时候，会计交接是必须要完成的

对于企业而言，更换代理记账公司的不可避免，这个过程就需要进行会计交接。所谓会计交接，就是将代理记账公司工作的历史资料、银行帐户、纳税申报存档、社保缴纳附加统计表、信用评级申报及相关资料、三方协议、资料备份图片、电子档案、等资料根据一定方式和时间顺序进行交接。

交接前准备

在交接前，企业需要自己把所有需要保留和需要交接的工作资料和档案，按照类别和日期存档，方便与原代理记账公司核对交接明细表。对企业自身的一些核算预处理工作的做法也进行备份归档，确保资料无误。把原代理记账公司的咨询电话和工作人员私人手机备份。

签订交接协议

交接协议应当全部列明双方的任务、义务和责任，以防产生后续的任何不必要的纠纷。协议必须明确每一个交接阶段的时间节点、交接具体内容和交接资料清单。合同格式一般是“保证密封、保证合法、保证真实、保证完整”,即遵循隐私保密原则。

进行实质性交接

最后进入实质性交接阶段，该阶段是会计转移的重要部分。在交接前，即需要洽谈一下工作人员的预约时间，并通过查看明细表核对原始数据，发票、发票清单等进行保留。此步骤完成后需要备份一份交接文件，交接文件内容包含交接清单（明细表）等等

交接后情况跟进

当交接资料全部搬离之后，代理记账公司需要进行清理工作，清理工作比较复杂，涉及到会计凭证、电子资料、金蝶资料等各个方面。平时也可以利用管理员内置工具进行删除清理较为不需要的数据。按照法律法规规定的文书保管期限对文书及资料进行归档管理，并将文书资料备份到其它存放资料的位置。

总结

代理记账公司的职业品行和市场信誉度都是重要的考量因素。一个称职、德容兼备的代理记账公司，不仅仅要拥有熟练的会计技术和税务应用经验，而且要有完整的会计管理体系及风险管理体系。记账公司和企业之间合作是一种内部合作，双方要互相理解、互相支持、互相协作，实现互惠互赢。