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2022-08-29 08:59:36
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内容摘要:白码会计CRM系统是一个客户关系管理解决方案,包括发票和许多其他功能的集成。公司不需要单独的发票、会计、销售、项目管理、客户服务和市场营销工具,而是可以设置现有的软件来帮助...
白码会计CRM系统是一个客户关系管理解决方案,包括发票和许多其他功能的集成。公司不需要单独的发票、会计、销售、项目管理、客户服务和市场营销工具,而是可以设置现有的软件来帮助他们完成这一切。这简化了事情,同时也节省了大量的成本。由于您可以从任何地方访问云软件,您的团队将能够创建和查看发票,检查支付状态,查找客户信息,以及从他们的智能手机或电脑。
从企业存在的最早的日子起,开发票和开票就一直是企业运营的必要环节。如果你拿不到工资,你就无法支付自己的账单。CRM与发票集成是有意义的,因为所有的客户信息都已经在系统中。如果您选择使用单独的解决方案而不使用集成,则需要在名为line的行内部创建一个单独的数据库,其中包含所有客户数据,以确保您创建的每张发票都正确地填充了关键信息。
白码账户CRM系统帮助您开始,让您创建自定义报价之前,任何项目开始。您可以选择一个特定的税率,并设置一个团体折扣,以自动适用于某些类型的客户。如果您希望报价在发送给客户之前得到批准,您可以设置一个审批工作流来自动将其移动到下一个阶段。
一旦报价通过彶开始工作,下面的核算将重点放在工作已经完成或收到产品的发票上。您不仅可以创建发票和自定义布局,而且还可以生成与购买的物品一起运输的装箱单。如果您的会计部门希望,您可以在发送报价和准备发货之间创建beso订单,以帮助您的公司在整个过程中跟踪订单。
把所有东西都放在一个地方的另一个好处是,当你在一个地方改变某样东西时,它会自动在其他地方改变。如果您的客户最近搬迁了,您不必更新销售、会计和项目管理软件中的地址,这意味着您永远不必担心由于信息不匹配而导致的延迟或问题。发票发出后,付款就会滚滚而来。期待它立即发生,但无论是当天还是三个月后,你的团队将负责管理这些付款。最大的挑战之一是,你可能会以多种方式收到付款。一些顾客仍然使用纸质支票支付,而另一些则使用银行转账或信用卡。当处理所有这些支付方式时,它有助于有一个系统,可以很容易地将它们集成在一起。
White Code Accounting CRM系统的CRM账单模块跟踪每张发票的整个生命周期。一眼就能看出账单是否已经支付,拖欠了多长时间,以及是否有逾期付款。如果账单迟交了,它会用特殊的颜色突出显示,以便快速跟进。部分付款后,这些也会显示在屏幕上。
CRM与发票最具价值的特性之一是报告。您的会计团队的工作是确保您的企业处于良好的财务状况,报告为他们提供了监控一切所需的数据。您可以提取数据来查看您的支出和收入,设置日期和特定客户等参数。例如,如果你想知道哪些客户花费的时间最长,一个基于会计的CRM可以帮助你。
使用白码分类帐CRM系统,您还可以将报告安排在每周、每月、每季度或您喜欢的任何基础上的特定日期运行。CRM系统不仅可以拉报表,还可以设置报表发送给特定的收件人。当你的老板想在周一早上更新每周的情况时,这就派上了用场。
通过CRM计费和发票集成,您的会计团队可以自动化他们的许多活动,允许他们专注于其他任务。你会得到一个与你的会计软件一起工作的CRM,这意味着更少的返工。现在就联系我们,了解我们如何帮助您的企业会计。业务场景是用户原来的成本/服务购买是由财务部门手工记录的,所以用户被记录在供应商的专用总账标识上(其实我不同意这种做法),所以我去做了一个优化了项目,把这些业务采购流程,现在都是前台控制了,问题大家都知道了,发票检查没有办法控制一个专用总账标识(至少我还没找到功能点),所以有用户有反馈,跟以前的做法不同,跟几百个财务人员沟通,这些事情我心里都是拒绝的。
首先,它不是正确的科目,那没有问题,我可以替换过去的科目。但是用户不批准方案,必须有专门的账本logo,那么这个问题就麻烦了。
幸运的是,我有一个大技巧,即BTE 1120,将这些字段设置为可替换的(向可替换结构添加字段),然后实现BTE 1120代码,
完成后,生成的凭证具有以下效果:
但是请注意,这一点太强大了,不会意外产生以下凭据,这太糟糕了。以下凭单的第一行是信用额度,但收费代码是40。
这是更新之前的最后一步。标准验证已经完成,不会再检查。
附言:BTE 1120实际上非常方便。例如,我在这里解决了各种奇怪的要求,包括但不限于:1。替换金融证书上的用户(如通过界面用户生成,但要与原插件系统用户对应)2。项替换,3。计费代码和项目替换,4。强制淘汰红色字体,5。行项目文本,等等。
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张总监 13826528954
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