代账基本业务有哪些注意事项

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  好顺佳集团

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  2022-08-29 08:48:33

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中小企业数量在全国企业总数中占很大比例。中小企业一般规模较小，资金较少，组织结构简单，制度不健全，创业者往往把精力放在发展自己的业务上，为了节省企业的经营成本，不会聘请专门的高薪会计人员，而是会交给财务代理记账公司来做，省心又省力，重要的是省钱。那么，中小企业在代理记账时，应该注意哪些问题呢?

1、一定要找有代理记账资质的公司

正规的代理记账公司必须有代理记账执照和营业执照。营业执照不必说，这是企业合法经营的前提;代理记账执照是公司开展代理记账业务的必要资质。

如果误选了一家没有资质的代理记账公司，那么企业的会计处理质量将难以保证。因为企业会计处理的质量取决于代理记账公司的服务水平和服务质量。而且，如果在以后的代理记账服务过程中遇到问题，代理记账公司也容易推卸责任，从而损害自身利益。

2、与代理记账公司签订正式的代理记账合同

企业与代理记账公司签订正式的代理记账合同，可以有效保障双方的权益。在具体的合同中，必须对代理记账服务事项以及双方的权责、义务等具体明确，以及明确委托成本，保证代理记账工作能够有序进行。这样，即使双方在记账过程中出现分歧，双方也可以以此为基础，划分各自的责任，根据合同来具体执行，避免不必要的推诿。

3.注意票据、凭证原件的交接

原始票据和凭证是中小企业进行会计处理的基础，尤其是那些银行流量较大的企业，票据金额也较大，因此要特别注意票据的保存和管理。另外，企业在与代理记账公司交接票据和凭证的过程中，还需要注意会计资料交接的流程和程序是否规范，要避免票据的损坏和丢失。

4、应注意留下代理记账的联系方式

代理记账工作需要双方的合作与配合，双方可以留下联系方式，应事先约定取票时间、提供财务报表时间等。中小企业在经营过程中，遇到财务、税务方面的问题，可以第一时间联系负责会计、税务筹划的专人进行咨询和获取相关解答，使企业财务和税务问题能够及时妥善解决，及时有效的沟通可以帮助中小企业规避相关税务风险。

以上就是中小型企业在代理记账时要注意的几个事项。中小企业在选择代理记账公司服务时，一定要慎重;在代理记账的过程中，也要认真对待，以免出现不必要的财税风险。

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以上企业有数十家优质的代理记账机构，服务细致周到，价格公开透明，没有看不见的消费，安全又有保障。如有必要，可随时联系咨询。

一般来说，一个好的公司是很多人都会推荐的，但是如果没有相关的渠道，可以在网上搜索，很多信息都可以看到，经营范围也可以查清楚。

有时候我们在代理账户上看到价格差异很大，这是很正常的，因为他们提供的业务不同，难度也不一样，所以价格不应该是唯一的考虑因素。

对于企业来说，选择很多，但是每个企业似乎都是一样的，很难选择。所以小公司选择记账代理也需要从多方面考虑。

1、了解会计代理公司的资料。

小公司选择account是公司必须的先了解一下自己的一些基本信息，包括经营资质、服务范围等相关信息，正规的深圳金融公司势必符合开业的要求。

这些会员提出的问题都没有，大家可以看一下代理商的业务能力，这个可能不能够直观的看出来，但是大家可以试着在其他地方看一下，比如公司的网站内容，客户评价如何，总之可以通过各种渠道充分了解网上账号的生成情况。

2. 通信服务内容和价格。

代理记账机构可以为客户提供哪些服务，这要看公司的需要，一般来说，基本服务都是与财税相关的。小公司要与账务公司沟通好服务内容，包括公司账务、账务、年审、税务、工商变更等。

根据企业的实际情况，业务是否复杂，没有需要及时处理的特殊业务内容，如贸易浩顺嘉业出口退税等。由于出口退税的申报时间有限，因此提出应匆忙处理的需要。

还有就是服务的价格，大家可以货比三家，但是不能一味的追求低价，可以查一下该地区的市场价格，可以选择性价比最高的自然是最好的。

3.重视协议和服务管理。

与代理机构合作一定要注意签订合同，在合同中，各种条款一定要写清楚，并有特别的注意说明。双方的一切事宜都要写在合同里，包括前述服务、价格、付款方式、金额、付款方式等。

选择深圳代理记账公司后，在以后的业务流程中可以定期检查和评估，看看服务质量如何，是否有胜任此业务的能力和责任。