商贸公司月底报销怎么做账,商贸公司月底报销怎么做账的

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  好顺佳集团

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  2023-08-07 15:33:14

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商贸公司月底报销怎么做账

作为一家商贸公司，每个月月底都需要进行员工报销，对于对帐人员来说，如何高效且准确地进行报销审核和记账，是非常关键的一件事情。本文将分享一些实用的做账方法，以期能够帮助商贸公司更好地管理账务。

第一步：收集报销凭证

在每个月末，商贸公司财务部门需要收集员工的报销凭证。报销凭证通常包括：发票、收据、交通费用清单、酒店住宿等费用清单以及其他相关文件。对于商贸公司来说，这些凭证是做账的基础，因此，在收集凭证时，应该仔细核对每份凭证的真实性和准确性，确保凭证合法且金额准确。

第二步：编制报销清单

收集到所有报销凭证后，商贸公司需要对凭证进行分类和整理。将每个员工的报销凭证按照报销类型进行分组，然后编制报销清单。在编制清单时，需要仔细核对凭证的金额和对应的报销类型，确保清单费用准确无误。同时，在清单上写明报销人员的姓名和部门，以便于下一步的审核。

第三步：审核报销清单

由于每个月发生的报销金额比较大，因此商贸公司在审核报销清单时要非常谨慎。财务审核人员应该对每份报销凭证进行仔细的核对，对于金额超过一定数额的报销凭证，应该找报销人员进一步核实凭证的真实性。同时，审核人员还应该注意审批流程的顺序，确保报销符合公司相关规定和流程。

第四步：做账并存档

通过审核的报销清单可以进行做账和存档了。在做账时，应该将每位员工的报销金额按照报销类型进行分类，并编制相应的账单。同时，在账单上还应该加上每位员工的姓名和部门，以便于后期的对账。完成做账工作后，还需要对清单进行存档，以备后期的查询使用。

第五步：结账和汇总

完成月底的报销工作后，商贸公司需要进行结账和汇总。结账时，需要根据所有报销清单的金额，进行财务记账和报销款项的计算。汇总时，应该对每个员工的报销金额进行统计，并与预算进行比对，从而了解公司当月的财务状况。

以上就是商贸公司在月底进行报销的整个流程，通过规范的流程和作业，能够有效地减少因报销管理不规范而导致的财务风险。