公司年底给员工发的礼品怎么做账_公司年底给员工发的礼品怎么做账务处理

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  好顺佳集团

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  2023-08-07 15:32:56

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如何做好公司年底给员工发的礼品的账？

为了让员工感受到公司的关爱，许多企业会在年底给员工发放年终福利，其中包括礼品。礼品发放虽然能提高员工对公司的满意度，但是公司也需要认真处理礼品发放的财务，确保合理性和合法性。

1.明确礼品发放的对象和标准

首先，公司应当明确给哪些员工发放礼品，并且为其确定礼品标准。例如，工龄越高的员工礼品标准应当高于工龄较短的员工，这样才能确保公平性和公正性。

2.制定礼品发放程序和规范

礼品发放需要制定程序和规范，以确保发放过程的透明度和可操作性。公司应该为礼品发放设立目的、制定程序、规定礼品种类、明确发放时期等。此外，还需明确礼品发放的方式，是由部门统一配送还是由员工自行领取，还需建立签收制度。

3.建立礼品发放的档案记录

建立礼品发放档案，对每一个员工发放的礼品做好记录，加强礼品发放的监控和管理。礼品发放档案应包括员工姓名、部门、职务、发放日期、发放原因、发放标准等基本信息。

4.严格控制发放预算

发放礼品需要预算，公司应严格控制礼品发放的成本，确保在充分考虑员工福利的前提下，实现精准消费。不能一味追求高端大气，而价值却不高;也不能过分节约，而影响员工对公司的信心和热情。

5.遵守税务法律法规

在礼品发放过程中，公司必须严格遵守税务法律法规。如果礼品的价值超过规定的免税额度，一定要及时申报缴税。否则，可能会承担重罚甚至刑事责任。

总之，公司年底给员工发放礼品，需要注意礼品发放的合理性、公正性和合法性。同时，建立礼品发放档案，确保礼品发放的透明度和可监管性，这样才能让员工在感受到公司温暖的同时，也能够让公司的财务管理更加有序和规范。