代账服务如何建账套

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  好顺佳集团

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  2022-08-26 10:10:42

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开户前，应准备好以下相关资料:

1. 科目代码和科目名称:根据贵公司性质，财务系统中会有标准的科目代码和科目名称，但根据贵公司实际情况，增加一些详细的科目。

2. 供应商代码和供应商名称:供应商代码可以根据自己的规定定义。

3.客户代码和主题名称:客户代码可根据自己的规定定义。

4. 货币及汇率制度:

5. 部门和员工

6. 会计及管理项目

这些最基本的信息都必须事先准备好，在建立账号前首先设置好，系统设置的公共信息必须设置好。系统初始化设置主要有五个方面:

1. 做一个新的帐篷罩

2. 帐户设置选项

3.基本信息

4. 初始数据录入

5. 使分类帐

一个

新的帐户设置

会计结构-会计期间(选择自然月份)-会计期间(注意年中和年初之间的差异)。

1. [New] RARR;Select account set storage path RARR;输入公司名称

2. [Open] RARR;输入公司全名

3.【下一步】RARR;设置公司的行业

4. 【下一步】建立会计科目结构

5. 设置会计期间定义方法

初始设置

1. 【工具】“RARR;[用户管理]RARR;[用户设置]RARR;[添加]添加用户界面

2. 用户名:一般采用会计实名

3.安全码:用于识别用户身份的密码。重新安装KIS时，需要增加操作员或系统管理员。

该用户已被授权过一次。此时只需要确保安全码与上次添加操作符时输入的安全码相同即可。

4. 用户授权:选中需要授权的用户，执行命令【授权】RARR。[权限管理]设置用户所需的权限。

两个

账单设置选项

【初始化】RARR;【账户设置选项】RARR;【证书】RARR;

结算方式可以根据自己的要求设置，在“科目设置选项”选项左1-4时，右1- 3时，在科目设置高级选项时在固定资产科目中增加固定资产减值准备，并在固定资产折旧时将减值准备的价值划入内标记。

三个

基本数据

1. 会计科目:【主窗口】RARR;【会计科目】RARR;【设置会计科目】

2. 功能:设置企业会计科目

在设置不同的会计科目时，要注意的要点也不同，可分为四种情况:

A.一般会计帐户的新设置

上级主体代码与下级主体代码之间按主体结构设置，位数区分，不需要添加任何分隔符号，下级主体名称之间不需要与上级主体名称关联。

为方便凭证录入，设计了主题助记码。它不是必需的条目项。

(二)涉及外币业务会计核算的会计项目的设置

如须进行期末调整，则必须在“期末调整”方框中打勾。

C.为相关会计科目设置会计科目

挂会计科目在会计科目下刻以批量添加明细科目的效果，会计科目下可以挂多个会计科目，这些会计科目是并列并列关系，会计科目下不能再挂会计科目，会计科目下如挂会计科目，就不能再设置明细科目。

D.建立数量、金额核算项目

将主题设置为“数量数量”。

3.人民币汇率

[主窗口]RARR; RARR[增加]

KIS支持固定汇率和浮动美元处理:

在固定汇率制下，外币业务发生时，只能按照原来的汇率记录

在浮动汇率制度下，外汇交易可以按照发生时的市场利率记录

4. 会计项目

会计科目是KIS系统设置的一些特殊的项目数据。该系统提供了三组相应的单位、部门和工作人员，应用广泛。为系统的各项操作提供基本信息的查询和获取。

新增会计科目:【主窗口】RARR;【增加】

5. 初始数据录入

【主窗口】RARR;【初始数据】

A.白色记录为详细项，可直接输入

B.黄色记录为非详细科目，不能直接输入数据。数据是由从属主体收集和生成的

C.绿色记录是与固定资产相关的科目。双击它以进入数据输入窗口

D.余额列中的rate和speed单元格表示为该科目设置了当前业务核算，需要双击输入当前数据

注意:

1. 一般账户余额:直接输入

2. 外币账户余额:注意切换输入货币

3.项目账户余额:直接投入

4. 数量、金额辅助核算科目:投入数量

5. 固定资产初始余额录入:以卡的形式录入明细

6. 当期业务核算:输入当期业务明细

固定资产初始数据输入:在输入窗口左上角的下拉框中选择固定资产的对象

系统进入固定资产数据显示界面。系统以列表的形式显示固定资产，每个固定资产在屏幕上以记录的形式显示。

当您第一次进入这个窗口时，它将是空白的。单击Add。按钮系统会弹出新增固定资产窗口，新增固定资产信息，

固定资产卡包括三个内容:基本入账信息、折旧信息和当年变化数据。

期初进入时，一般只输入基本的入账信息和折旧信息就可以了，今年的变更数据不需要管理。

输入初始数据时，点击左上角的“RMB”菜单，点击试算平衡表，即可启用总账

在主界面单击“启用计费”，将初始化过程备份到磁盘

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