非本公司人员飞机票怎么做账,非本公司人员飞机票怎么做账务

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  好顺佳集团

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  2023-08-04 11:10:29

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如何为非本公司人员购买飞机票做账？

引言

在现代社会，商务出差、家庭旅行等情况下，非本公司人员也有需要乘坐飞机的情况发生。此时，公司的财务应该如何处理这些非本公司人员的机票费用呢？本文将为您详细介绍如何为非本公司人员买机票并做好账务处理。

第一步：明确公司政策并告知员工

在员工需要为非本公司人员购买机票时，公司首先需要明确是不是可以接受这种费用，并制定相应的政策。此外，公司还需要告知员工这些政策和规定。比如，公司允许员工为客户或供应商购买机票，但是需要在预订前告知公司，并提供详细的行程和费用信息。

第二步：选择合适的在线旅行平台

在选择在线旅行平台时，应该考虑到该平台是否可以为非本公司人员提供服务并做好账务处理。同时，也需要注意平台的安全性和可靠性。像携程旅行这样的在线旅行平台可以为非本公司人员提供服务，并简化账务处理流程。

第三步：确认预订信息

确认预订信息是确保机票购买程序顺利进行和确保旅途安全的关键步骤。在为非本公司人员预订机票时，应该仔细核对预订和乘机人信息，防止出现错误或失误。此外，一定要注意预订的退改签政策和保险信息，以便在出现意外情况时进行相应的处理。

第四步：核对发票并结账

在预订成功后，平台将会为您提供预订信息和发票。此时，您需要仔细核对发票信息，确保信息无误一致，并在系统中记录机票费用。为了方便日常账务处理，建议将此类消费单独列在一个账本中，以便更好地追踪和管理。

第五步：完善报销程序

经过以上步骤后，该笔机票费用已经成功计入公司账目。当员工向公司申请报销时，需要提交相应的申请单和发票等材料。在审核和报销过程中，应该遵循公司的相关政策和规定，并在记录簿中将该笔费用相应更新。

结语

为非本公司人员购买机票并完成好账务处理是一个相对复杂的过程。在操作过程中，应该仔细核对相关信息，并严格按照公司政策和规定进行操作。只有这样，才能有效地管理好公司的财务状况，保障公司的各项利益。