公司车交的罚款可以做账吗_公司车辆交罚款

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  好顺佳集团

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  2023-08-04 11:09:11

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公司车交的罚款可以做账吗

公司车辆的日常维护和使用中，难免会遇到一些违规情况，如违章停车、超速行驶等，有可能因此导致罚款。对于出现罚款情况的公司车辆，许多公司会有一个疑问：这样的罚款可以做账吗？本文将从会计处理及税法方面为大家解答。

一、可以做账，但需要合规报销

首先需要明确的是，公司车辆发生罚款不属于公司正常开支，属于非经营性支出。但这并不意味着罚款不能被公司报销，只要是公司车辆日常工作中发生的罚款，可以依据规定程序进行报销。但必须遵循税收法律法规、会计准则以及公司内部相关规定，例如需要保留发票或相关证明文件。

二、 如何记账核算

对于公司车辆罚款的核算，大致可分为以下两种情况：

1. 记入报销费用或成本：如果公司在处理车辆罚款时是通过车队或公司支付，可以按照相关规定将其记入报销费用或者与车辆相关的成本中。记账时需要在支出方面多列出“罚款”一项，再加上相应的备注说明，这样可以更好的为日后的会计分析提供数据支撑。

2. 记入应付账款束缚上：如果公司因车辆违章行为受到罚款处罚，并在下期期末前未能对罚款支付完成，这时需要将罚款金额记录到公司应付账款中。需在负债方中开立一个“应付罚款”的分录，在摊提罚款利息时，也应该必要的记录和确认，这样才可以更好的体现公司财务的真实状况。

三、税务方面的要求

公司在报销罚款时，必须符合税务局的相关规定。若不符合规定或者未能提供完整的发票和证明材料，可能会被税务机关认为是违反税收法律法规的行为，存在税务风险。

四、 事后监督和审计

公司车队要严格执行内部规定，严禁公司车辆违章行为的发生，否则将会给公司带来不必要的风险和损失。对于公司车辆罚款的业务处理，也需要有专人进行监督和审核，确保罚款的核算规范，相关证据和纸质文件备案清晰，以及报销程序和报销权限的进行控制。

五、结语

对于公司车辆罚款问题，需要遵照国家税法法规，公司自身的内部规定和会计准则进行处理。否则，轻则影响普通员工的工作，重则会对公司造成严重的财务和税务风险。因此，公司应当制定相关政策和制度，对车辆的违规行为进行严格管控，有效降低罚款的风险。