公司冲油卡怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-08-04 11:09:03

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如果你是一位有车一族，那么公司给办理的冲油卡**是你的福利之一。有了冲油卡，你不仅可以享受到便利的加油服务，还能免去油费的支出。但是，如果你不知道怎么正确使用冲油卡，那么这份利好福利也会变成你的烦恼。下面，本文将详细介绍公司冲油卡怎么做账，帮助你轻松管理冲油卡。

了解冲油卡信息

首先，要正确管理冲油卡，你需要了解冲油卡的信息。冲油卡一般包括公司名称、**、限额、有效期限、使用对象（车辆）、用途（加油）等。你可以在公司提供的说明书或者冲油卡背面上找到这些信息。

正确使用冲油卡

了解冲油卡的信息后，你需要掌握正确的使用方法。具体来说，首先要找到指定的加油站，然后在加油站的自助机器上尝试刷卡。**输入正确后，一般会显示可用金额和优惠金额，确认无误后，再进行加油操作。加油完成后，记得收好发票、小票等凭证，以备日后做账。

分类记账

当你积累了一定的冲油卡金额后，**需要对冲油卡进行记账。一般来说，记账需要按照分类进行。例如，你可以依据消费时间、加油站点、车辆等分类记账。记账方式既可以使用笔记本或者小本本进行记录，也可以使用手机APP或者电脑软件进行操作。

定期核对

当你完成分类记账后，需要及时核对数据的准确性。核对内容包括已记入账本的各项数据是否与发票、小票等凭证相符，核对后如有问题及时进行修正。核对的时间也需要合适，可以根据冲油卡的规定，例如每月底、季度末、年度结算时进行核对。

注意事项

**后需要注意的是，在使用冲油卡时，依据卡片的规定使用，譬如卡片有极限金额，不要超限使用，否则可能会导致卡的无**常使用。此外，卡内余额需要定期清算，避免冲油卡内存余额影响管理账目。

总之，正确管理公司冲油卡需要了解冲油卡的信息、掌握正确的使用方法、按分类记账、定期核对数据及注意事项。只有做好这些，才能更好地管理冲油卡，使其成为你的实实在在的福利。