公司做账没有发票怎么操作

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  好顺佳集团

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  2023-08-04 11:09:02

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当公司在做账时，发现自己没有或丢失了一些重要的发票，这对公司的财务管理和纳税申报将会带来一定影响。不过，面对这种状况，公司还是有一些应对措施的。下面，我们**来探讨一下，如果公司没开发票怎么办。

保留相关票据资料

即使发票遗失了，公司也必须尽可能地留下相关的票据资料，以便日后需要时能够提供。例如，公司可以同时提交当时的订单/合同、账单、相关凭证、电话、邮件、聊天记录等证明其购买了某种产品或服务的证据。尽可能地搜集、保存所有购买及支付的证明文件。

出具手写收据

如果某些发票丢失了或未开票，您可以向销售商索取一个手写的收据，作为您购买该物品的证明。当然，如果是通过现金购买，**好让商户在收据上写明“现金支付”或者“无法开票”。手写收据一定要注明购买物品的名称、数量、单价、总价、购买时间、销售商**称及其证件号码等，并经相关方签字确认，以确保真实可信。

调取平台交易记录

如果您的公司是通过电商平台或线上支付方式购买的产品或服务，您可以尝试联系平台客服，或登录账户，获取交易记录，以作为您购买的证明。平台交易记录上应该包含购物明细、流水号、交易时间等详细信息。强烈建议截图保存交易页面，以便日后查询使用。

补开增值税普通发票

如果公司购买的物品或服务本应包含增值税，没有获取到发票的**佳解决方案是向销售商补开票。商户需要取得税务局的复核及认可后，方可为您补开发票。此种方案可以保证您将来申报税务时的合法性和准确性。

总结

虽然没有发票会为公司的财务管理和纳税申报带来不小的影响，然而，公司可以根据实际情况尽可能地去找出相关证据文件，减少影响。同时，做到事前及时记录开票、收据等基本信息，对于事后解决问题也十分有帮助。

总体来看，遗失发票不是一个难以解决的问题。公司管理层和员工应该保持清晰思路和有效沟通，尽快采取应对措施，及时妥善解决问题。