员工找公司借钱怎么做账_员工找公司借钱怎么处理比较好

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  好顺佳集团

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  2023-08-03 14:54:06

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如何妥善处理员工找公司借钱的问题？

作为一名财务人员，面对员工找公司借钱的情况，我们不能仅仅将其看作是一笔零散的资金流入，而要从合规性、风险控制等多个方面综合考虑。本文将介绍员工找公司借钱的相关账务处理及注意事项。

第一步：做好内部借款合同

员工借款虽然是一种内部合同，但也需要制定明确的借款合同，包括借款金额、利率、还款期限、还款方式等。合同应由借款方（员工）和出借方（公司）双方签字确认，并应存档备查。此外，还应注意合同的一些细节问题，如逐笔结算、逾期利息等。

第二步：及时记录会计分录

公司给员工借款需要记录到财务账簿中，一般会记一个银行存款科目。在记账时，需注意金额要与借款合同一致，同时应当注明借款人姓名和借款编号等信息，以便后续查询核对。

第三步：控制风险，防止虚假借款

员工借款很容易出现虚假借款等现象，导致公司资产损失。因此，在记录员工借款时，应当仔细审查其需求真实可信度。对于重要的大额借款，还应当进行核实，如查看员工的银行流水、咨询员工的直接上级等。

第四步：建立良好的员工借款管理机制

建立良好的员工借款管理机制，对公司和员工都是有好处的。公司可以规范员工借款流程，防止盲目借款和刻意欺骗等情况发生；员工借款时可以更加规范、可控，也能够反映公司管理制度的完善度。

第五步：及时核销员工借款

员工借款虽然是内部操作，但其重要性不亚于外部借贷。因此，员工还款也需要及时记录到账簿中，并核销相应的借款记录。同时还应当对员工的信用情况进行评估和管理，以免影响公司资金的流动性。

以上就是员工找公司借钱应当注意的事项。在进行账务处理时，我们不仅要切实把握好角色定位、做到科学合规，还需要在平衡风险和效益的基础上，努力为公司和员工取得双赢。