公司里购酒怎么做账-公司里购酒怎么做账分录

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  好顺佳集团

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  2023-08-03 14:53:55

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公司里购酒怎么做账 —— 懂管理做好会计的公司才是真正有底蕴的公司

引言：公司员工聚餐时的购酒背后隐藏着的会计风险

在公司内部流程中，经常会遇到一些员工聚餐、团建、客户招待等需要购买酒水的场合。这时候，会计部门需要对这部分开支进行记录和核算。但是，由于这种开支往往不是由财务部门直接去办理，而是由员工自行购买，很容易出现风险和错误。因此，管理者和会计人员需要认真对待这些开支，并设立合适的账户和流程。

第一部分：内部制度设立

为了确保公司内部酒水购买的合理性、审批的透明性、以及账目的准确性，公司需要制定一份详细的内部制度。这份制度应包括：酒水购买的标准、审批流程、使用范围、开支限额、送餐款、以及会计处理等内容。制度中应强调员工自行购买的酒水，应当先进行报备，然后在顺利通过审批后再进行购买。

第二部分：购买流程规划

公司应当统一账户，由会计部门设立并控制该账户的使用额度，确保酒水开支的合理性和规范性。同时，在员工购买酒水前，应要求他们提前向酒店或饮品店提出比对报价，并且确保价格公正，降低开支成本。另外，购买完后，公司要求员工必须集中发放，用于有实际需求的场合，并且需要被划分为各个部门。

第三部分：开支管理策略

将酒水购买开支划分为“员工聚餐”、“客户招待”、“团建活动”等多个类别，并且在内部制度中对各个类别的开支限额进行明确规定。同时，酒水的购买需要进行财务审核，必须要有采购凭证和入库凭证。员工向公司报销酒水费用时，必须提供完整的发票、收据、以及相关的参会人员清单等资料。

第四部分：会计处理流程

为了避免因员工的借款、转账、报销等而导致账目混淆和错乱，公司需要明确会计处理流程，使会计部门与各部门之间的信息交互更加高效。员工聚餐的支出，应当以采购凭证为基础，记录到会计账务中。如果像客户招待或线下活动等情况，则在支出记录时必须同时记录有关审批单据和餐厅开票信息。

第五部分：监管与评估

由于员工聚餐或客户招待等场合的酒水开支具有一定的风险，公司应该建立一套有效的风险管理制度，以避免财务风险和企业形象风险的损失。在内部审计中，公司要非常关注财务审计，对购买酒水的开支需审查，确保所有账目都合规合法。同时评估各项开支是否合理，以此对各项开支进行调整和改进。

总之，购买酒水的实际需求并不是不可避免的开支，而是透明、管理和合理的开支，管理者和会计人员都需要深刻认识到这一点，从制度、流程、管理等方面做好统筹规划，有效降低公司风险。