公司内部的发票可以做账吗_公司内部的发票可以做账吗为什么

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  好顺佳集团

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  2023-08-03 14:53:46

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公司内部的发票可以做账吗？

当今社会，企业往往要开具大量的发票，以便进行企业的经济活动。然而，企业内部的发票是否可以用于做账呢？这是一个值得讨论的问题。本文将从不同的角度，深入探讨公司内部发票的做账问题。

一、什么是内部发票？

内部发票指的是企业内部或集团内部相互转移物品或服务的发票。例如，一个跨省分公司需要向总公司申请办公用品，一家子公司需要向集团总部申请人力资源等，这些都是属于内部发票。这些发票往往只能在企业内部使用，不能用于销售给外部客户。

二、能否使用内部发票做账？

对于内部发票的做账问题，没有明确的法律规定。一般情况下，内部发票也可以作为企业的支出凭证。但要求企业做到真实性、准确性，不能虚开内部发票来填补账目，不能将内部发票误认为是业务活动发票而被税务部门认定为虚开发票。

三、内部发票的使用原则

在企业内部，使用内部发票需要遵守以下原则：

• 内部发票的开据必须具备真实性、准确性和合法性。
• 内部发票不能替代实物交接和货款支付的过程。
• 内部发票必须具备收发双方的签字或注明共同管理人员的签字确认。
• 内部发票必须有效税务登记证明，并在规定期限内进行了税控码的开票。

四、内部发票的好处

使用内部发票进行做账，有以下几个好处：

• 避免了内部转移资金的难题。
• 有助于控制内部人员的开支。
• 方便内部各部门对账，提高了财务部门工作的效率。

五、企业内部发票的管理

企业内部开具发票需要建立一套完整的管理体系，包括内部开票的程序、流程和管理规范。内部发票的使用也需要有相应的审批流程和记录，以确保内部开具发票的真实性和合法性，并防止内部腐败和滥用。此外，企业应按照税务部门要求对内部发票进行登记和备案，以方便日后的审核和查找。

综上所述，公司内部的发票可以作为账目支出凭证，但需要严格遵守相应的法规和原则。企业还需要建立完善的管理体系，确保内部发票的真实性和合法性。只有这样才能使内部发票的使用更加顺畅、高效。