公司产品赠送给员工怎么做账-公司产品赠送给员工怎么做账务

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  好顺佳集团

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  2023-08-01 13:46:52

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节省开支，提高员工积极性，是所有公司都应该考虑的事情。其中，为员工提供免费的公司产品是一个很好的选择。但是，将这些产品赠送给员工之后，公司又该如何处理这些费用？下面将为大家介绍一些关于如何为公司产品赠送给员工做账的方法。

1.确认赠送范围

如果想要为员工赠送公司产品，那么首先需要在公司内部明确赠送的范围和方式。比如，可以针对全体员工或是仅限公司内部某一部分人员进行产品赠送。同时，赠送的产品种类也需要明确，是否全员赠送同一种产品，还是根据员工的工作性质给予不同的赠品。

2.记录产品赠送数量及成本

为了便于日后做账，公司需要记录每一个员工得到的产品数量和成本。同时，为了防止员工恶意借用或盗用公司产品而影响公司的利益，建议要核实员工身份后才赠送产品。

3.建立账户并核实发放

为了对产品赠送做出明确的账目记录，公司需要建立相关的账户，对赠品支出进行记录。同时，需要定期核实和确认产品的发放情况，防止出现财物损失等情况。

4.准备清晰的赠品说明

在赠品发放之前，公司需要准备清晰的赠品说明，让员工明确产品的用途和注意事项。同时，需要在说明中注明员工在使用产品时的权利和义务，以避免出现员工恶意损坏或未经授权私自转让等情况。

5.定期检查产品保养维修情况

公司需要对赠送员工的产品进行定期的保养和维修，确保产品的正常使用状态。此外，在保养维修过程中也要记录下相关的费用和时间，为日后做账提供数据支持。

通过以上的方法，公司就可以为员工提供免费的公司产品，同时也可以对这些费用进行明确的账目记录，方便日后的管理。希望以上介绍对大家有所帮助。