代理记账如何分类

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  好顺佳集团

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  2022-08-25 09:05:24

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  1881

代理记账是记录企业所有财务交易的过程。簿记员负责记录、分类和组织在业务运营过程中发生的每一笔金融交易。簿记不同于会计。会计过程使用代理簿记员保存的账簿来准备年终财务报表和账目。

非常小的企业可能会选择一个简单的代理簿记系统，该系统以与支票簿相同的方式记录每笔金融交易。具有更复杂金融交易的企业通常选择使用复式簿记。

什么是代理记账？

代理记账是商业公司从成立到关闭的每一笔财务交易的过程。根据企业使用的会计系统类型，每笔财务交易都会根据支持文件进行记录。这些文件可以是收据、发票、采购订单或显示交易发生的类似类型的财务记录。

大多数企业现在使用专门的簿记计算机程序来记录显示其财务交易的账簿。簿记员可以使用单式或复式会计记录财务交易。记账代理人必须了解公司的会计科目表以及如何使用借方余额账户

簿记过程应考虑公司在年底的财务业绩，以用于所得税目的和公司会计编制的财务报表。

簿记与会计有何不同？

在商业公司中，簿记是实际会计职能的一项重要但初步的职能。簿记员收集每笔财务交易的文件，将交易记录在会计日志中，并将交易记录在会计日志中。每笔交易分为一笔或多笔借记和一笔或多笔贷记，并根据公司的会计科目表组织交易。

所有金融交易都会被记录，但必须在特定时间段结束时汇总。有些公司需要季度报告。其他较小的公司可能只需要在年底提交报告以准备纳税。

在适当的时间段结束时，会计师接管并分析、审查、解释和报告企业的财务信息。会计师还为公司准备年终财务报表和适当的账目。会计员工编制的年终报告必须符合财务会计准则委员会的规定。这些规则被称为公认会计原则。

您需要为您的业务设置哪些计费功能？

建立代理记账系统时首先要做出的决定之一是使用现金还是应计制。大型咨询公司，您可能要坚持现金会计。

如果您使用现金会计，您将在现金易手时记录您的交易。使用权责发生制，您可以立即记录购买或销售，即使现金直到后来才易手，有时公司以现金会计开始业务并随着业务的增长切换到权责发生制。

如果您向您的客户提供信用，或者您正在向您的供应商申请信用，那么您必须使用权责发生制。

作为新的企业主，您还必须决定是使用单式记账还是复式记账。单笔记簿很像保存支票簿。您在支付账单并将存款存入您的公司帐户时记录交易。它仅适用于您的公司相对较小且交易量较小的情况。

如果您的公司规模庞大且复杂，则需要设置复式记账系统。每个事务至少有两个条目。至少一笔借记到一个账户，至少一笔贷记到另一个账户。这是复式簿记。

公司在为其业务设置代理记账系统时，还必须设置计算机化会计系统。大多数公司使用计算机软件来跟踪他们的会计日记帐和代理记账分录。较小的公司可能会使用基本的电子表格，例如 Microsoft Excel。较大的企业使用更复杂的软件来跟踪会计日记帐。

最后，企业必须创建一个会计科目表。随着业务的增长和变化，会计科目表可能会随着时间而变化。

会计科目表列出了企业需要和应该拥有的每个帐户。每个帐户都有一个号码和一个一个名字。子帐户也将被列出。

在平衡账目时了解资产、负债和权益

有效的簿记需要了解公司的基本账簿。这些账户及其子账户构成了公司的会计科目表。公司资产负债表的资产、负债和账目是公平准备的。

资产是公司拥有的东西，例如库存和应收账款。资产还包括固定资产，通常是厂房、设备和土地。如果您查看资产负债表，您将看到按流动性顺序列出的资产账户。资产账户从现金账户开始，因为现金是完全流动的。在现金账户之后，还有存货账户、应收账款账户和固定资产账户。这些是有形资产。你可以触摸它们。公司还拥有可能在资产负债表上列出的无形资产，例如客户商誉。

负债是公司所欠的，例如欠供应商的钱、银行和商业贷款、抵押贷款以及账面上的其他债务。资产负债表上的负债科目包括流动负债和长期负债。流动负债通常是应付账款和应计项目。应付账款通常是指企业欠供应商、信用卡和银行的贷款。应计项目包括所欠税款，包括所欠销售税以及通常按季度支付的联邦、州、社会保障和医疗保险税。期限超过一年的长期负债，包括按揭等项目。

股权是企业主和其他投资者对公司的投资。权益账户包括所有者对公司的所有债权。企业主有投资，它可能是公司唯一的投资。如果公司收购其他投资者，这在此处有所体现。

在代理计费方面，您必须在年底关闭您的账户。簿记员必须仔细记录这些项目，并确保与资产、负债和权益相关的交易记录正确无误。您可以使用一个关键公式来确保您的书始终保持平衡。

会计等式意味着企业拥有的一切（资产）与企业的债权（负债和权益）保持平衡。负债基于您对供应商和贷方的债权。企业所有者对剩余资产（权益）拥有索取权。

损益表和代理记账：收入、费用和成本

本损益表使用销售收入和其他、费用和成本。在簿记中，您必须将这三个记录在会计日记帐中的一种类型中。

来自公司资产负债表和损益表的信息为会计师提供了公司在年底会计日志中交易的完整财务状况。

收入是企业从销售其产品或服务中获得的总收入。成本，也称为商品销售成本，是企业购买或制造商品或服务以出售给客户所花费的所有资金。会计科目表上的采购账户跟踪购买的项目。

费用都是用于运营公司的资金，与所销售的产品或服务无关。五个费用账户的一个例子是工资、薪金或销售和管理费用。

代理簿记员负责确定应记录交易的账户。例如，如果一家企业向客户进行现金销售，而您的企业使用复式记账，则收到的现金将记录在名为“现金”的资产账户中，而销售额将记录在账户中名为“销售额”的收入中.

2022年8月16日，惠城区财政局受理了惠州市初信企业服务有限公司的代理记账行政许可申请。为便于公众对申请进行监督，申请材料的相关内容为现公示如下：

一、申请代理记账机构名称：惠州市初信企业服务有限公司。

2、办公地址：惠城区水口办事处上村村委会红星集团惠州42-2号（居民社保）

5、专职代理记账人员：陈心如、翟夏亭

根据《代理记账管理办法》（财政部令第98号）的设立条件，以上三人应为惠州市初信企业服务有限公司代理记账的专业会计师。

如您认为以上公告内容不实，请于2022年8月24日前致电（13826528954）或致函惠州市惠城区财政局会计股（邮编516001）进行举报（对于为方便核实和联系，请务必签上姓名和联系方式）。

惠州市惠城区财政局

2022 年 8 月 16 日