财务公司帮做账要注意什么(财务公司帮做账要注意什么细节)

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  好顺佳集团

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  2023-08-01 13:44:23

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财务公司帮做账：要注意什么？

随着时代的发展，越来越多的中小企业开始借助财务公司的服务，来帮助自己完成财务方面的工作。因为它不仅能够提高企业的办事效率，还能够节省企业的应付成本。但是，在选择了财务公司的服务后，如何更好的利用它来做账，就需要我们注意一些细节了。

第一步： 了解财务公司的资质

首先，选择一家有资质的财务公司，确保它能够合法进行服务。在做出选择之前，我们需要查看一下财务公司的资质证书、执业证照等。看看它是否具有法律的资质，以及是否有过专门的财务从业培训。如果确实具备这些条件，那么选择它的服务还是相对比较可靠的。

第二步： 与财务公司签订合同

其次，选择一家财务公司，我们需要与它签订一份合同。这个合同应该包含双方的权利和义务，以及服务的时间和地点等方面。双方都应该明确各自承担的责任和义务，因为这能够保证我们的利益不会受到侵犯。

第三步： 分配财务部门的权责

当你将财务工作托付给财务公司时，你必须分配好公司内部的财务部门的权责。财务公司的工作应该与公司内部的财务工作相互配合。也就是说，财务公司应该负责主要的会计工作，但公司内部的财务人员应该负责一些日常财务事务，如资金管理、发票申领等等。 发票开具、审核可以留在内部员工，因为他们更了解企业的发展，更容易理解每个门店的情况，更能够贯彻落实企业的财务政策。

第四步： 需要与财务公司保持及时的沟通

双方之间仍然需要保持及时的沟通， 了解工作进程中发生的一切情况。一旦发现问题，应该立即与财务公司解决问题，防止产生更多的后续问题。及时的沟通能够提高目标的效率和准确性。财务公司也需要与内部员工保持良好的沟通，以便能够更好地了解企业的财务状况。

第五步： 不断对财务工作进行检查

财务公司的工作只是辅助你们完成账务方面的工作，但还是需要在财务工作完成后对结果进行一些检查，以确保正确性和完整性。 如果您没时间了解财务细节，最好找出一名富有经验的内部员工，负责审核财务公司的工作，让员工与财务公司配对检查，以确保所有的账目都正确地录入系统，并且了解账目变化的根源。

总之，选择合规、专业的财务服务公司，与公司内部财务部门好好配合，在工作的过程中及时沟通、检查，那么公司的财务工作就会顺利进行。