建筑公司送礼怎么做账-建筑公司送礼怎么做账务

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  好顺佳集团

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  2023-08-01 13:43:48

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建筑公司如何妥善做好礼品的账务管理

概述

建筑公司经常需要向客户、供应商及员工等赠送礼品，以表达感谢、慰问等情感，加强沟通，增进合作。但如果礼品的账务管理不当，则很容易给公司带来不必要的财务风险和纠纷。因此，建筑公司应该如何合规地处理礼品账务呢？

第一部分：礼品的种类和价值

在公司中送礼物时，礼品的种类和价值非常重要。企业要求会签的措施，也就是礼品的种类和金额必须在公司的相应制度范围内，避免超出限制或超出合同协议，避免引起纠纷。典型的实现方法是建立礼品清单，存档时请领用人员自行审核，存档后由公司会计人员对其进行归档并及时更新。这里可以设置特别款项，如花洒、厨具等特别礼品，同时应注意不要发生滥用公司资源的现象。

第二部分：礼品的审批流程

礼品的审批程序是礼品管理中的核心方法，在制度上必须明确礼品的审批人和授权范围。特别是领导、员工、外围兼职等有关方面，需要尽量避免私下处理礼品，并将所有手续及时记录在册目中。在礼品审批流程中，本人要同事填写申请表，领导审阅，重大类别礼品应向公司董事会报送，以便于公开透明。同时还要注意礼品赠送目的、来源、接受人、消费等情况。

第三部分：礼品的发放流程

礼品发放流程包括礼品的选择、采购、发放、登记和追踪等环节。在礼品的发放过程中，需要按照礼品清单审核文件依次进行。要记录采购人员、应供应商、物流人员的信息，以便于追縱所有货源，保证生产、使用各个环节的良性融合。由采购和发放人员审核、填写，与员工签名后，提交于财务模块。此为授权清单。过程中可设置按积分赠送奖品、集体奖等特殊处理方式，使奖励更有针对性。

第四部分：礼品的后续跟踪

礼品的后续跟踪涉及到礼品的收回、处理和结账等环节。如果礼品发放出去后出现质量问题或不符合公司规定的处理方式，需要及时收回礼品以避免不必要的风险和损失。同时还要注意礼品账款的结算事宜，尽量在赠送者接到礼品后，1个月之内组织完成精细的账务管理工作，防止造成公司的财务压力或争议。

结论

礼品管理在企业的经营和发展中占有非常重要的位置。如果能够规范、透明地管理礼品账务，既能够增进企业的商业形象，又能够有效地遏制不必要的财务风险和损失，为企业的可持续发展保驾护航。