公司户有车加油好做账-公司车加油入什么科目

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  好顺佳集团

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  2023-08-01 13:43:20

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  2090

公司户有车加油好做账

优点显著，节省时间省心省力

一、省去繁琐步骤

公司往往在物流运输或销售环节需要配备车队，而车队成员的车辆加油成了必不可少的一环。如果还是像以前一样，将现金或支票统一交给司机，让他们司机前往加油站加油，再全额报销，那么就需要进行一系列的操作：先是查看每个司机的行车卡，确认是否有加油记录；再是细管支出，拿出现金或支票付款，将凭证进行整理等等，这些繁琐的步骤就可以省去。

二、数字自动清晰

使用公司名下的加油卡，车队成员加油不再用现金或支票，每一笔加油都有明确的数字记录。预付款到账后即可注入为用卡人进行加油，驾驶员在加油站刷完卡后，后台将自动更新账户余额。这样，上班族只需记录每张行车卡的充值余额和记录每次消费额度，即可确保财务科目的明晰清晰。

三、成本可控性高

公司可以设置每日或每月的充值限额，给予每个车队成员刷卡充值的量的限制，车队成员的加油行为就受到了限制。使用油卡的此类限制意味着企业能够更好地控制成本，并且可以根据员工上的加油状况来调整。然后，预付款到账易于管理，所以管理者随时可以查看充值、提现的情况，并清晰的了解企业资金的使用情况。

四、报销凭证可靠

在过去的纸制账簿记录中，经常出现司机收到现金或支票时，没留现场或车上的加油凭证的情况。也就是说，公司的油费报账中，存存在漏打款的情况。而使用公司名下的加油卡之后，每次加油都有明确记录，就不存在漏打款的情况。 驾驶员加油完成后，店员会在每笔交易记录中打印出售通知。这张通知包括加油站名称、地址、交易时间、加油车手、车辆牌照、加油量、加油金额和时间戳。公司可以通过后台查看加油记录，可以打印出经过合法认证的加油收据，保证报账凭证的可靠性。

五、实时数据统计

通过使用加油卡来管理公司车队的油耗，公司可以直接从应用程序中获取每位司机的油费消费记录，这些信息可以调整全局油耗分配或调查消费异议。而且油卡平台系统还支持 Excel 导出，导入到公司财务中进行分析，精确计算每辆车耗油量，从而更有效的控制公司的油费和维护车辆，保证了企业资金的运用质量和效益。所以，使用加油卡管理公司车队的油耗不仅省钱省心省时还相当安全。