代理记账服务质量保障措施

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  好顺佳集团

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  2022-08-24 09:27:49

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梁正

目前，我国中小企业取得了较快发展，代理记账业务需求不断增加。代理记账可为中小企业提供专业服务，有效降低中小企业财务管理风险，有效降低中小企业财务管理成本，有效保障中小企业稳定。但是，中小企业记账实践中还存在不少问题，阻碍了中小企业的良好发展。因此，有必要深入分析中小企业代理记账存在的问题，积极探索更有针对性、更有效的解决措施。

一、中小企业代理记账概况

中小企业代理记账是指经有关部门批准，依法设立的会计师事务所等，接受各类中小企业的委托，在代表中小企业。记账、报销等各类业务的会计服务活动。中小企业采用代理记账，可以有效减少企业的会计相关工作，降低企业的各项费用。同时，该机构拥有一支专业的会计团队，深入熟悉并全面掌握国家财税相关法律法规及各项政策，能够高效灵活地处理各类财税问题，促进大幅降低财务风险，切实增强企业实力。的控制。通过代理记账，中小企业可以降低财务工作风险，减少财务工作失误，享受专业的会计服务。

二、中小企业记账存在的问题

（一）会计信息缺乏真实性

目前，小型中小企业记账机构在业务管理方面缺乏良好的规范。各种会计科目缺乏准确的设置。代理记账机构相应工作人员未能深入其所代理的中小企业现场，未能深入了解和全面掌握企业的生产技术、生产消耗、产品销售等。很难根据其所代表的中小企业提供的基本信息来准确评估数据的真实性，并且很容易造成账目不符和主体重复。此外，还有大量“私“ 行为。 “私人机构”机构的相应人员会计专业知识薄弱，缺乏会计相关法律知识的掌握；甚至有员工兼职代表了很多中小企业的会计业务。 “私人代理”行为严重影响会计信息的真实性。

（2）中小企业与代理记账机构之间缺乏沟通

部分中小企业认为，将企业财务工作和会计相关业务委托给代理记账机构后，即无需干预财务工作及相关会计业务，代理记账机构只需按照相关规定办理即可。实施记账程序。这导致中小企业与代理记账机构之间缺乏沟通，导致中小企业对其实际财务状况缺乏了解。充分理解银行对账单与银行存折上显示的余额不符、存款账户余额与实际存货不符等情况，将对代理记账质量产生负面影响，阻碍本行的良好发展。企业。

（三）原始凭证审核不规范

只有严格按照相关规范对所有原始凭证进行监督审核，切实保证原始凭证的真实性和完整性，才能从源头上实现对会计信息质量的有效控制，为准确跟踪打下良好基础。处理各种会计事项。但在中小企业记账实践中，普遍缺乏对原始凭证的有序审核。首先，原始支出凭证中显示的各项经济业务与实际经济活动不符。例如，某记账机构在某月初的“吃穿住行”发票中穿插了多家中小企业的相应发票，并计入员工福利费、差旅费、交通费等。费用和管理费用。二是对原始凭证的具体种类、内容、对应金额、填写日期等缺乏认真审核，导致种类繁多。例如，商业发票应该批发销售是填写项目，但类别栏列出了复印、租用、劳务等费用；企业员工出差的日期为4月3日至4月9日，但相应发票上的日期填写的是4月。第十二；一家公司办公设备包括打印机，但会发出打印收据。再次，原凭证对应的支出凭证缺乏完整的手续。比如报销发票缺少经理签字，报销发票会入账，缺乏有力的证明。

三、解决中小企业代理记账问题

（一）规范代理记账行业执行标准

政府有关部门要发挥具体职能，助力代理记账行业发展 积极引导和监督管理，倡导和建立代理记账行业协会，壮大行业，制定科学合理的管理政策和相关规范，建立健全相关的代理记账行业。法律制度。同时，要督促记账机构加强与中小企业的有效沟通，确保记账机构相应会计人员深入了解和全面掌握中小企业的具体运作模式。和中型企业，具体生产过程和企业目前的财务状况，加强代理记账。报告和报告等工作的有效性，及时发现中小企业的各种潜在问题，有效保证会计的真实性，为中小企业经营管理提供科学的决策依据企业。

（二）加强中小企业与代理记账机构的沟通

中小企业财务管理部门应加强与代理记账机构的沟通，实现双方利益的有效平衡。首先，要加强中小企业与记账机构之间的相互服务和相互监督，切实确保记账机构及时为中小企业提供准确可靠的会计服务。同时，要充分发挥中小企业的金融监管职能。通过提升代理记账服务的规范化和专业化，有效减轻中小企业财务会计负担，加强服务与监管的有效结合，大力支持中小企业财务管理工作。企业。二是中小企业和记账机构要加强双方的保障和管控，切实保障中小企业正常良好经营，切实满足中小企业相关流动性需求，确保款项及时拨付。同时，合理保障各项专项支出和计划外支出，有效避免违规挪用资金。此外，中小企业应充分了解会计主体状况，实现各项支出业务的独立管理。同时，中小企业负责人有权直接审批各类支出项目的凭证。

（三）加强代理记账机构日常审核

长期以来，中小企业记账机构相应的日常记账程序缺乏秩序，对原始凭证普遍缺乏有序审核。对此，要加强对代理记账机构的日常审核。首先，中小企业记账机构必须严格按照相关规定，确保该机构拥有3个以上的会计资格证书。从业者。同时，代理记账机构必须有系统、健全的业务规范，制定相关的人员招聘和员工晋升机制，切实保障代理记账机构的会计服务质量。其次，代理记账机构要按照“流水作业法”处理相关业务，杜绝虚开发票和滥用发票现象，切实保证发票、货物、款项、凭证的对应。三是中小企业财务管理部门应定制财务软件，使会计分录录入后，自动实现会计凭证的有效生成；可以有效减少中小企业自行调整利润的相应空间。

四。结论

综上所述，中小企业记账存在的问题主要体现在会计信息缺乏真实性、中小企业与代理记账机构之间缺乏沟通、原始凭证管理不规范等。规范代理记账行业执行标准，加强中小企业与代理记账机构之间的沟通，加强代理记账机构日常审核等措施，可以有效解决代理记账存在的问题。中小企业。 （作者单位为九江金融信息中心）