公司垫付生育医疗费怎么做账-公司垫付生育医疗费怎么做账的

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  好顺佳集团

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  2023-07-31 11:45:58

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如何正确记录公司垫付生育医疗费

生育医疗费指的是员工在怀孕和生产过程中产生的医疗费用，由公司先行垫付。这种垫付方式是公司为员工提供的一项福利，但如何正确地记账，是企业管理者必须认真对待的问题。

1.分类确定费用科目

生育医疗费需分项计算，不同情况的医疗项目应该计入不同费用科目。比如，孕妇的产前检查必须计入生育医疗费中的“产前检查”费用科目。而妊娠期出现的其他疾病，应计入“生育并发症”等其他相关费用科目中。

2.收集员工的医疗报销凭证

如果员工在怀孕和生育过程中需要到医院治疗，就需要收集医疗报销凭证，具体包括发票、病历、医保卡等。收集到这些凭证后，需要进行编号、归档，便于后续审核核算。

3.核算并对账

企业管理者需要按照员工的医疗报销凭证，核对各项费用，再进行审核核算。对生育医疗费进行汇总统计，对照企业垫付的金额，保证费用的真实性和准确性。此时，需要特别注意抵扣医保报销的部分，以及费用的合理性是否符合税务法规。

4.确认垫付账款及状态

在财务会计部门确定了生育医疗费用，企业管理者需要开具“借支单”并签字确认。确认后，咨询财务会计部门确认生育医疗费的垫付状态，随时更新员工的垫付清单。

5.制定公司生育医疗支持政策

对于一些小微型企业，生育医疗支持政策并不成熟，不能很好的提供员工的医疗保障。因此，企业管理者需要制定出适合企业的生育医疗支持政策，包括产前检查计划、医疗报销、复诊咨询等。

以上是关于公司垫付生育医疗费怎么做账的相关内容介绍，希望各位企业管理者能够认真对待企业垫付生育医疗费的财务管理问题，保证企业的经济效益和员工的权益。