公司送礼送钱怎么做账,公司送礼送钱怎么做账务处理

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  好顺佳集团

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  2023-07-29 10:21:06

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如何在公司送礼送钱时正确做账？

介绍

在公司中，送礼送钱是常见的商业往来，但是如果没有正确的做账方法，可能会给公司带来很大的风险和损失，比如会面临税务问题以及公司财务风险等等。因此，正确做账显得尤为重要。那么该如何正确做账呢？接下来将从几个方面介绍如何正确地处理公司送礼送钱带来的财务问题。

区分送礼和行贿

首先，送礼和行贿是有区别的，送礼是一种礼节性的传统行为，例如在重要的节日或者庆典上，向合作伙伴或者员工赠送礼品和奖金，以表达感谢和鼓励。而行贿则是为了谋求私利，别有用心，具有非法性质。因此，在公司中送礼或者接受礼品是一种正常的商业往来，而行贿则是不被法律所允许的。所以，在公司进行账务处理时，应该将送礼和行贿加以区分，将送礼的费用划分到礼仪费用或者礼品费用，并将其记录到公司的账本上，避免给公司带来纠纷。

选择合适的礼品和钱数

其次，选择合适的礼品和钱数，也是一种重要的公司做账方法。在送礼的时候，选择适合的礼品和适量的金额非常关键。公司人员在选择礼品和金额时，应根据接收礼品的接受度，以及公司的规模和经济实力等因素进行合理把握，并在礼品上注明礼品种类及价格等细节信息。同时，在记录这些礼品和礼金的时候，要清晰地注明礼金的理由和金额，以便日后查账时能够得到有效的证明。

做好发票和凭证的管理

在公司送礼送钱时，管理好发票和凭证也是非常关键的。每次公司送礼或者送钱的时候，都需及时开具发票，并将发票和凭证做好记录。同时，要注意对接收方信息的核对以及礼品和礼金等的准确记录，避免遗漏或者错误。这也可以为公司的财务报表及年审做好准备，避免出现问题。

负责人的审批制度

最后，建立合理的负责人审批制度，可以避免公司的风险。在公司送礼送钱的时候，应该明确由公司的财务主管进行审批，并在完成后进行备案，这样可以保证其立即性和客观性。同时，在遇到大额的礼物或者礼金时，要进行更高层级的审核，避免随意花费企业的天价及造成不必要的风险。

总结

在公司送礼送钱的时候，我们应该遵循公费不可私挪，所以在做账的过程中应该做到有据可查，信息清晰，避免给公司带来风险和财务损失。因此，在进行账务处理时，我们需要按照规定进行条例，建立规范的账务流程，做到科学、规范、证明齐备，以便任何时候也能够对公司的账目进行清晰的记录和审查。