公司用信用卡购料可以做账(公司用信用卡购料可以做账务处理吗)

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  好顺佳集团

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  2023-07-29 10:21:03

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公司用信用卡购料可以做账

如果你是一位企业主或者是一位企业财务人员，那么你不会陌生于在公司购买原料时的繁琐流程以及对发票的跟踪、归档和核对。这既耗费人力物力，又浪费时间。但现在，有一种高效、便捷的方式可以解决这一问题，那就是公司用信用卡购料，实现自动报账，简单快捷又省心。

一、使用信用卡让购料管控更清晰

如今，随着科技的不断进步，采购经过银行信用卡进行自动支付已经成为趋势。采购人员只需要将采购信息录入系统，系统就会自动将款项转账至卖方账户，采购记录与银行对账单同时产生，财务人员可以通过银行对账单清晰地了解采购情况，避免因数据错乱而造成的重大损失。

二、使用信用卡规避现金支付带来的风险

传统的采购流程常常需要大量的现金垫付，资金的流转不仅需要沉重的人力物力，还有会计师的耐心人工处理。然而，现金支付带来的风险也是不可忽视的。在采购过程中，很可能会产生造假行为，例如开袋里物、往里面加水、盘根错节的赊账关系等。这样一来不仅造成成本上的溢价，还会让企业承担更大的风险。而使用信用卡支付，则能有效规避这些风险。

三、使用信用卡加快货款的回收周期

在实际业务中，若采用现金支付，企业的商户往往无法及时拨打公司的采购部，导致货款不能及时收回，而货款积压时间的过长，会影响企业的经济效益，甚至会导致企业运营的困难。而使用信用卡支付则能够有效促进货款的回收，缩短货款的周期，使企业的资金能够得到有效充分的利用，增加企业的经济效益。

四、使用信用卡加强内部控制

企业如何保证采购行为的透明度和合规性？如果企业使用银行信用卡进行采购，并开具银行的付款凭据，那么企业的采购记账方式就变得简单起来，可以有效避免因人员差错带来的风险和操作繁琐的问题。

五、使用信用卡加快货款统计和结算

有了带有条码识别的自动化快速操作系统，企业的货款统计和结算将大幅加快。管理人员无需为此再花无意义的时间和人力成本。尤其对于大批量的订单采购，使用信用卡支付可大大节约企业的时间和人力成本。

总之，采用信用卡支付来代替传统的现金支付购买原料，不仅有助于规范企业的采购流程，同时也可以提高企业的运营效率，缩短货款的回收周期并加强企业的内部控制，是一种现代化、智能化的经营方式。