公司报团旅游怎么做账_公司报团旅游怎么做账务处理

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  好顺佳集团

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  2023-07-29 10:21:01

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旅游是一件让人充满期待的事情，而公司报团旅游更是能够增强员工彼此之间的凝聚力和信任度。但除了安排好行程，公司报团旅游还需要一项关键的工作，那就是如何做好账。以下将为大家介绍几个关于公司报团旅游怎么做账的小技巧。

1. 详细核对行程

在出发前先要详细核对需要费用的所在，以便于统计旅游的总花费，保证报账的准确性。如果有部分费用需要在旅途中再支出，也需要对此事进行详细记录，避免遗漏。

2. 合理安排收款方式

对于公司报团旅游，通常都是由公司先垫付旅游费用，再由员工进行报销。因此需要在报名时让员工提前缴纳一部分定金或预付款，确保员工能够按时缴纳费用。

3. 保存好所有发票和单据

所有出行期间的餐饮、交通等花费的发票和单据都必须妥善保管，不仅可以保证账务的准确性，还是公司内部审计的有力证明。

4. 分类统计开支

对于公司的报团旅游，花费一般可以分为以下方面：交通、景点门票、住宿、餐饮、购物等。在统计开支时不妨按照以上分类进行总结，以便于写出详细的报销单。

5. 及时结算

旅游结束后，应该及时通知员工进行报账，以提醒员工进行总结。最好能够为员工提供一些模板和流程来规范报账行为，并在规定时间内完成审批和付款。

以上就是几个关于公司报团旅游怎么做账的小技巧。希望大家在公司报团旅游中都能够玩得开心，做好账务。