法人欠公司钱怎么做账才好

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  好顺佳集团

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  2023-07-28 11:36:02

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有时候，公司和个人之间的往来，会在某些情况下出现欠账缺席的情况。但如果涉及到的债务方是法人，那么公司在处理账务时就会更为复杂。在这种情况下，怎么做账才好呢？

第一步：确认欠款

在面对法人欠款这种问题时，第一步应该进行确认。仔细审查公司账目，确认清楚借款方的身份、具体借款数额、还款时间等，分析和总结欠款方的历史还款情况，对于确认借款方的还款能力和意愿非常重要。此外，若借方有财务报表或其他金融记录，也应查阅。确认好欠款方的具体情况，这样才能做出更明智的决策。

第二步：催要欠款

如果确认后发现欠款方有能力还款，则可以开始催要欠款。催要欠款的方式有许多种，包括电话、邮件、信件、短信和法律信函等。当然，对于法人，法律信函是最有效的催款方式。为此，你需要请一位律师来帮助你起草书信并发往欠款方。在催要欠款时也应该注意：不得采取违法或恐吓的方式。务必遵守相关法律规定。

第三步：采取法律手段

如果你已经确认了借款方的欺诈、违法或违约行为，则必须考虑采取法律手段。在采取这样的行动之前，建议你首先与一名律师沟通。律师可以为你提供法律支持，并向法院提交一张债务追索令。在向法院提交债务追索令之前，还需在法庭出示可以证明借款方犯有过失的证据。

第四步：处理欠款

如果欠款方后来还清全部欠款，那么你可以将这次借款的账目记录在资产表或现金流量表中。如果欠款方只还了部分款项，你可参照《企业会计准则》中的相关规定，确认欠债费用的余额，并在损益表上列出。如果欠款方一分钱也没有还，那么此笔欠款应视为呆滞账款。

第五步：预防再次发生如此情况

上述步骤仅代表了应对法人欠款的基本流程。当然，最好的办法是避免这种情况的再次发生。出售公司服务或商品时应当严格遵循客户审查程序，防止欠债方是没有还款能力的“假客户”。当交易成功时，就应尽快开具票据并要求对方及时付款。

简而言之，与法人欠款方往来务必注意谨慎，仔细审查，并始终与律师合作。这样，公司在法人欠款方的账务处理中才能更加妥善。